ASISTENT / ASISTENTKA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

ASISTENT / ASISTENTKA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

Typ spolupráce: hlavní pracovní poměr
Nástup: ihned

Do společnosti PROFURE hledáme zkušeného a samostatného asistenta nebo asistentku, který/á pomůže zefektivnit každodenní chod firmy, podpoří vedení společnosti a zajistí, aby byly administrativní i organizační úkoly řešeny včas a spolehlivě.

Hledáme člověka, který se dokáže rychle zorientovat, umí si určit priority a je připraven převzít odpovědnost za svěřené úkoly. Pozice je vhodná pro kandidáta, který má předchozí zkušenosti s administrativou, koordinací nebo asistentskou činností a chce se aktivně podílet na fungování a rozvoji společnosti.

Co bude vaší náplní práce

• administrativní a organizační podpora vedení společnosti,
• správa kalendáře, plánování schůzek a hlídání důležitých termínů,
• příprava podkladů, dokumentů, tabulek, zápisů a prezentací,
• evidence smluv, objednávek, faktur a další firemní dokumentace,
• komunikace se zákazníky, dodavateli, subdodavateli a obchodními partnery,
• vyřizování telefonické a e-mailové komunikace,
• koordinace úkolů mezi vedením, zaměstnanci a externími spolupracovníky,
• sledování plnění zadaných úkolů a připomínání stanovených termínů,
• zajišťování běžného provozu kanceláře,
• organizace pracovních cest, jednání a firemních akcí,
• řešení operativních požadavků podle aktuálních potřeb společnosti,
• hledání možností, jak zjednodušit a zefektivnit interní procesy.

Co od vás očekáváme

• předchozí zkušenosti na obdobné administrativní, koordinační nebo asistentské pozici,
• výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat s prioritami,
• samostatnost, pečlivost, spolehlivost a diskrétnost,
• profesionální a příjemné vystupování,
• výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem,
• dobrou uživatelskou znalost práce na počítači, zejména MS Office nebo Google Workspace,
• schopnost připravovat přehledné dokumenty, tabulky a podklady,
• aktivní přístup k řešení problémů,
• schopnost dotahovat úkoly do konce a dodržovat termíny,
• odolnost vůči stresu a schopnost zvládat více úkolů současně,
• respektování důvěrnosti firemních a obchodních informací.

Výhodou bude

• zkušenost s podporou jednatele nebo managementu,
• zkušenost s fakturací, smluvní dokumentací nebo účetními podklady,
• znalost anglického nebo jiného cizího jazyka,
• řidičský průkaz skupiny B,
• zkušenost z prostředí: Architektonické, nebo projekční kanceláře, stavební prostředí, marketing, design, nebo technologie.

Co vám nabízíme

• důležitou a různorodou pozici s přímým vlivem na fungování společnosti,
• spolupráci s vedením firmy a možnost podílet se na zlepšování interních procesů,
• prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu,
• stabilní pracovní spolupráci,
• odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností a výsledků,
• pružnou pracovní dobu,
• možnost práce z domova,
• služební telefon, notebook, auto,
• flexibilní dovolené,
• možnost profesního růstu společně s rozvojem společnosti.

Koho hledáme
Hledáme člověka, který nečeká pouze na jednotlivé pokyny, ale dokáže si všimnout, co je potřeba vyřešit, navrhnout vhodný postup a následně úkol samostatně dokončit. Důležitá je pro nás důvěryhodnost, loajalita, diskrétnost a skutečný zájem pomoci firmě fungovat efektivněji. Hledáme dlouhodobou spolupráci.

!!Jak se přihlásit!!
Zašlete nám svůj životopis a několik vět o tom, proč vás tato pozice zaujala a jaké zkušenosti můžete při práci využít.

Budeme se těšit na vaše představení.