- Firma:
Vrgineers, Inc., odštěpný závod (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Jankovcova 1037/49, Praha - Holešovice
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na plný úvazek
- Smluvní vztah:pracovní smlouva, práce na živnostenský list/IČO
- Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
- Jazyky:čeština (výborná), angličtina (středně pokročilá)
- Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, office manager, pracovník back office, administrativa
Co říká Vrgineers, Inc., odštěpný závod o pozici
Společnost Vrgineers je špičkou ve vývoji nejmodernějších simulačních technologií nové generace. Náš tým se skládá z odborníků na virtuální a smíšenou realitu, kteří jsou plně odhodláni vyvíjet technologie pro profesionály a vojenské klienty. Zabýváme se rozsáhlým výzkumem, vývojem, výrobou a integrací pokročilých virtuálních a smíšených simulátorů, které jsou doplněny XTAL headsetem. Ten díky svému širokému zornému poli a vysoké kvalitě obrazu nemá konkurenci v pilotním výcviku. Naším konečným cílem je překlenout propast mezi simulací a realitou a pomocí námi vyvinutých špičkových technologií zabezpečit nejkvalitnější výcvik a bezpečnost profesionálů při reálných misích.
Vyvíjíme high-end letecké tréninkové simulátory a vlastní VR headset XTAL pro virtuální a smíšenou realitu. Hledáme šíkovného spolupracovníka/spolupracovnici na pozici Office Managera, který nám pomůže zajistit hladký chod kanceláře. Tvým úkolem bude zajištění provozně administrativní agendy s přesahem do HR.
Co bude tvým hlavním úkolem?
- Zodpovědnost za bezproblémový provoz kanceláře, včetně údržby upravených prostor a doplňování firemních prezentačních materiálů.
- Zodpovědnost za objednávání a doplňování kancelářských potřeb a technického vybavení (pracovních míst)
- Evidence, kontrola a aktualizace firemních předpisů a přehledů se zaměření na HR předpisy, s proaktivním přístupem k evidenci, kontrole správnosti dat a jejich případnému narovnání.
- Zajištění podpisů smluv a předávacích protokolů. Koordinace při nástupech, odchodech a procesu onboardingu/offboardingu, včetně zajištění všech potřebných dokumentů.
- Zajišťování pracovních cest, rezervace ubytování a další související organizace.
- Spolupráce na náboru zaměstnanců: příprava inzerátů, organizace pohovorů, spolupráce s vedoucími jednotlivých týmů
- Komunikace se zaměstnanci. Poskytování podpory a informací zaměstnancům ohledně interních předpisů, HR otázek, nebo firemních benefitů.
- Plánování firemních večírků a distribuce mechandise v rámci interního týmu i pro návštěvy
- Zajištění komunikace s pronajímateli kancelářských prostor a externími firmami poskytujícími IT podporu a BOZP.
- Podpora při organizaci firemních akcí a meetingů. Zajištění technického vybavení, cateringu a dalších potřeb pro úspěšnou realizaci firemních akcí a schůzek (např. vánoční večírek)
- Správa firemního intranetu a tvorba (psaní) návodů, procesů a postupů
- Flexibilní řešení různorodých úkolů dle aktuálních potřeb firmy (např. účast na HR eventech, proaktivní hledání kandidátů)
Co by ti nemělo chybět?
- alespoň SŠ vzdělání
- praxi alespoň 1 rok
- pečlivost, spolehlivost, dobré organizační schopnosti
- komunikativnost a příjemné vystupování
- angličtina na komunikativní úrovni
- přítomnost v kanceláři (občasný home office možný)
- uživatelskou znalost MS Office
Co ti můžeme nabídnout my?
- férové motivační ohodnocení - možnost spolupráce na HPP i IČO
- přátelský a mladý kolektiv
- příjemné kanceláře v srdci Holešovic
- telefonní paušál
- kurzy anglického jazyka na pracovišti
- MultiSport kartu
- dobrá káva je samozřejmostí
Benefity
- Flexibilní začátek/konec pracovní doby
- Občerstvení na pracovišti
- Příspěvek na sport/kulturu/volný čas
- Možnost občasné práce z domova
- Firemní akce
- Individuální rozvržení pracovní doby
- Vlastní organizace náplně práce
- Dog-friendly office
- Účast na zahraničních konferencích