- Firma:
Smollan, spol. s r.o. (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Dušní 907/10, Praha - Staré Město
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na zkrácený úvazek
- Smluvní vztah:pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti
- Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
- Vhodné i pro:osoby bez praxe, student
- Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, pracovník back office, administrativa, právní služby
Co říká Smollan, spol. s r.o. o pozici
Jsme experti na podporu prodeje s více než 26 lety zkušeností. Vytváříme obchodní řešení, která pomáhají našim zákazníkům lépe prodávat a uvádět jejich produkty a služby na trh.
Hledáte dlouhodobou práci na zkrácený úvazek, kde využijete své zkušenosti z administrativy, pečlivost, organizační schopnosti a smysl pro pořádek?
Pozice je vhodná například pro maminky vracející se po mateřské dovolené i zkušené asistentky, které hledají stabilní spolupráci na částečný úvazek.
Naše advokátka hledá pravou ruku, která mi pomůže vytvářet zázemí pro právní práci tím, že převezme organizaci a administrativní podporu kanceláře.
Co bude Vaší náplní práce
Asistenka advokátce (cca 75 % pracovní náplně)
- příprava podkladů pro fakturaci klientům a účetnictví
- vedení elektronických i papírových spisů
- evidence klientů a jejich případů v databázi
- správa datové schránky
- příjem, přejmenování a zakládání dokumentů
- vedení lhůtovníku a hlídání důležitých termínů
- upozorňování na blížící se lhůty
- příprava podkladů pro právní dokumenty a doplňování údajů do smluv a dalších dokumentů
- komunikace se soudy, správními orgány a klienty
Organizace chodu kanceláře (cca 20 %)
- objednávání kancelářských a provozních potřeb
- koordinace úklidové firmy
- zajištění hladkého chodu kanceláře
Péče o klienty (cca 5 %)
- přivítání klientů a uvedení na schůzky
Koho hledáme
Hledáme člověka, který:
- má zkušenosti s administrativní podporou
- je pečlivý, samostatný a spolehlivý
- umí si organizovat práci a hlídat termíny
- dokáže samostatně přemýšlet, dotahovat úkoly a převzít za svou práci odpovědnost
- dokáže si zachovat profesionální přístup a dobře vycházet s různými typy lidí
- dokáže profesionálně komunikovat s klienty i úřady
- ovládá MS Office a nebojí se moderních technologií a AI nástrojů
- má komunikativní znalost angličtiny
Zkušenost z advokátní kanceláře je výhodou, nikoliv podmínkou.
Co nabízíme
- práci na částečný úvazek cca 20 hodin týdně
- možnost spolupráce na DPP, HPP
- flexibilní pracovní dobu dle dohody
- možnost občasné práce z domova
- odměnu podle zkušeností a typu spolupráce
- dlouhodobou spolupráci
- příjemné pracovní prostředí menší advokátní kanceláře
- možnost podílet se na nastavování a zlepšování administrativních procesů
Pokud Vás baví administrativa, pořádek a organizace a hledáte práci, kde bude Vaše pečlivost a spolehlivost skutečně důležitá, budeme rádi, když se nám ozvete.
Zašlete nám svůj životopis a několik vět o sobě.
Benefity
- Možnost občasné práce z domova