Sekretář–odborný administrativní pracovník/sekretářka–odborná administrativní pracovnice

Děkan Filozofické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení, č. j. OU-55839/25-2026, na obsazení neakademického pracovního místa:

Sekretář – odborný administrativní pracovník / sekretářka – odborná administrativní pracovnice

Pracoviště

· Filozofická fakulta, Děkanát

Typ systemizovaného místa

· Referent II

Popis pracovní náplně

· Zajišťuje řádný a reprezentativní chod pracoviště

· Zabezpečuje kompletní administrativní a organizační agendu včetně přijímání návštěv a komunikace v anglickém jazyce

· Připravuje podklady pro jednání a výstupy z nich, včetně distribuce zápisů

· Koordinuje a zajištuje schůzky a jednání včetně jednacích sálů a občerstvení

· Organizuje a zajišťuje různorodé akce

· Vede dílčí evidenci nákladů a výdajů pracoviště

· Obstarává administrativu spojenou se služebními cestami

· Zajišťuje ukládání dokumentů pracoviště a vede evidenci smluv

· Samostatně připravuje návrhy pro korespondenci, zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem, využívá systém elektronické spisové služby

· Připravuje podklady pro personální a mzdové oddělení

· Podílí se na inventarizaci majetku

· Zpracovává podklady a administruje agendu v systémech STAG, PUBL, Magion apod.

· Komunikuje se spolu/pracovníky a externími organizacemi

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

· Bakalářské VŠ vzdělání, nebo SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe

· Pokročilá uživatelská znalost práce s MS Office (zejména Word, Excel, Outlook
a PowerPoint)

· Vstřícné jednání a reprezentativní vystupování

· Výborné komunikační a organizační schopnosti

· Samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost a pečlivost

· Pozitivní přístup k práci a k dalšímu sebevzdělávání

· Morální a občanská bezúhonnost

· Jazykové požadavky:

- Znalost českého jazyka (slovem i písmem), min. na úrovni C1 Evropského referenčního rámce pro jazyky

- Znalost anglického jazyka, min. na úrovni B1 Evropského referenčního rámce pro jazyky

Kvalifikační předpoklady – výhodou

· Zkušenost z prostředí vysokého školství

Předpokládaný pracovní úvazek

· 100 %

Doba trvání pracovního poměru

· Doba určitá – 1 rok – s možností prodloužení (případně dle domluvy)

Předpokládaný termín nástupu

· Ihned (případně dle domluvy)

Mzdové podmínky

· Dle Vnitřního mzdového předpisu OU: 4. mzdová třída

Benefity

· 6 týdnů dovolené za kalendářní rok

· 5 dní volna k léčení

· Příspěvek na stravování v hodnotě 123,-Kč/den

· Příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele

· Jazykové a jiné vzdělávací kurzy

· Zahraniční pracovní pobyty v rámci programu Erasmus+

· MultiSport karta a příspěvek na sportovní aktivity na sportovištích univerzity

· Služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma

· 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUshopu

· Sleva na nájemném u společnosti Heimstaden

· Školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném

· A mnoho dalšího

Jazyk, ve kterém proběhne výběrového řízení

· Čeština

Požadované dokumenty

V odpovědi na tento inzerát nám nejpozději do 7. 7. 2026 (včetně) zašlete VŠECHNY tyto dokumenty:

· Strukturovaný profesní životopis

· Motivační dopis

· Kontakt min. na 1 osobu, která může podat reference

· Sken dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání

Informace o výběrovém řízení

První kolo proběhne (interním) posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí, bez osobní přítomnosti uchazečů / uchazeček.

Do druhého kola – k pohovoru – budou pozváni pouze vybraní uchazeči / vybrané uchazečky.

Pohovory mohou proběhnout ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodů výběrové řízení prodloužit, přerušit, zrušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Výběrového řízení se mohou zúčastnit také stávající zaměstnanci FF/OU.

Těšíme se na vás!