recepční

Pro pozici recepční hledáme zodpovědnou, komunikativní a organizovanou osobu, která bude klíčovým členem našeho týmu, preferujeme ženu se smyslem pro pořádek.

Prosíme, přikládejte k životopisu také fotografii – životopisy bez fotografie nebudou posuzovány.

Hlavní náplní práce bude zajištění plynulého chodu recepce, příjem návštěv a hostů, registrace jejich příchodů a odchodů.

• asistentské práce a zajištění profesionálního a plynulého chodu recepce;
• vítání návštěv, hostů a obchodních partnerů a evidence jejich příchodů a odchodů;
• administrativní a organizační podpora jednatele společnosti;
• samostatné plnění úkolů zadaných jednatelem a dohled nad jejich včasným dokončením;
• správa kalendáře jednatele, koordinace schůzek, rezervací a související organizace;
• příprava zasedacích místností a zajištění odpovídajícího servisu při jednáních;
• péče o každodenní chod kanceláře, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení;
• dohled nad upraveným a reprezentativním prostředím recepce a společných prostor;
• zpracování příchozí a odchozí pošty a zásilek;
• organizační podpora při přípravě firemních akcí, návštěv a interních setkání.

Spolehlivost a pečlivost:

Vysoký stupeň odpovědnosti, protože pozice vyžaduje přesnost při správě administrativních záležitostí a dodržování bezpečnostních pravidel.
Schopnost pracovat samostatně, ale zároveň vědět, kdy a jak se obrátit na kolegy pro pomoc.
Pokud máte zkušenosti v administrativní práci, zvládáte rychlou orientaci v úkolech, máte proaktivní přístup a umíte se postarat o to, aby všechno běželo hladce, pak máte ideální předpoklady pro tuto pozici.

Výhodou bude, pokud budete umět

• praxi na obdobné pozici
• zodpovědný přístup k práci a loajalitu
• pracovitost a proaktivní přístup k práci
• flexibilitu v rámci možností a dostupnost na mobilu i mimo pracovní dobu
• zodpovědnost za svěřené úkoly.
• reprezentativní vystupování.

Jazyk:

• Čeština – povinná
• Ruština – žádoucí
• Znalost angličtiny – výhodou

Co Vám nabízíme:

• stabilní pracovní místo v zavedené společnosti;
• příjemné a kultivované pracovní prostředí;
• přátelský a vstřícný kolektiv;
• dovolenou v souladu s platnou legislativou;
• kávu, čaj, nealkoholické nápoje a drobné občerstvení na pracovišti hrazené společností;
• zázemí příjemné kanceláře a komfortní podmínky pro každodenní práci.

Zakládáme si na příjemné pracovní atmosféře, vzájemném respektu a dlouhodobé spolupráci.

Hledáme kolegyni, která se u nás bude cítit dobře a zároveň se stane spolehlivou a reprezentativní součástí našeho týmu.

Prosíme, přikládejte k životopisu také fotografii – životopisy bez fotografie nebudou posuzovány.