Back Office Assistant

Baví Tě různorodá práce? Rád/a organizuješ, zařizuješ, komunikuješ? Jsi samostatný/á a zvládáš převzít zodpovědnost? Tak čti dál, třeba bude Back Office Assistant něco pro Tebe!

V Blogicu vyvíjíme software. Sídlíme ve Zlíně a pobočky máme v Olomouci, Novém Jičíně, Vsetíně a Praze. Chceme, aby se u nás lidé cítili dobře, aby o ně bylo postaráno. Hledáme proto člověka, který nám toho pomůže docílit.

Hledáme někoho, kdo si vezme na starost administrativu jako je vedení pokladny, evidence výdajů a s tím spojená inventura, ale nebojí se ani manuální práce (úklid kuchyněk, doplňování občerstvení, dohled nad čistotou kanceláří a zasedacích místností). Mezi další zodpovědnosti patří zajištění chodu recepce, nákupy spotřebních věcí, správa marketingových předmětů (evidence, nákupy, objednávky) či interní komunikace.

Mezi konkrétní odpovědnosti patří:

• Koordinuje a zajišťuje administrativní agendu související s provozem kanceláří.
• Vede pokladnu. Nákupy a pochůzky dle potřeby.
• Zajišťuje organizační podporu při akcích pro klienty a veletrzích, realizaci školení, workshopů, interních setkáních apod.
• Zajišťuje úklid a údržbu kuchyněk a zasedacích místností, včetně doplňování zásob.
• Pravidelně nakupuje a spravuje náš Blogic Store - skříň plnou snacků a jiného občerstvení, včetně kompletní správy aplikace systému.
• Obstarává návštěvy, zajišťuje služby recepce.
• Spravuje vozový park.
• Provádí pravidelnou kontrolu a údržbu vybavení (kávovary, várnice, lékárničky, apod.).
• Vede evidenci a objednávky marketingových předmětů.
• Přebírá a roznáší poštu, zajišťuje odesílání.
• Poptává a objednává služby související s provozem budov či vozového parku.
• Zajišťuje výběr a nákup dárků pro zaměstnance a klienty, včetně distribuce.
• Navštěvuje pobočky v Olomouci, Vsetíně, Novém Jičíně a v Praze. Stará se o potřeby kolegů na pobočkách a vybavení poboček.

Co je pro nás důležité?

• Týmová spolupráce, ale také samostatnost a schopnost převzít odpovědnost za danou agendu.
• Proaktivita, pracovitost a zvládnutý time management.
• Dobré komunikační dovednosti, asertivita, ale i prozákaznický přístup.
• Dlouhodobá spolupráce.
• Manuální zručnost.
• Vůle dotahovat věci do konce.
• Uživatelská zkušenost s IT (Google Workspace, MS Office, ...).
• ŘP sk. B, aktivní řidič.

Co nabízíme:

• 25 dní dovolené
• Přátelské prostředí bez korporátního přístupu
• Flexibilní pracovní dobu
• Stravenkový paušál
• Firemní zázemí zdarma k dispozici (káva, čaj, občasné občerstvení, atd.)

Nástup možný ihned, případně dle dohody.

Pokud máš rád/a podnětnou práci, hledáš samostatnost a odpovědnost, přátelské prostředí s kolegy, kteří Tě budou inspirovat, pak se určitě přihlas!