Asistent/Asistentka Administrativy

Co vás čeká

Administrativa

- vystavování objednávek

- zakládání dokumentů

- evidence smluv

- řešení pojistných událostí, pojištění z-nců

- zřizování pojištění

- pošta – příjem/odeslání (zasílání pošty, vyzvedávání pošty)

- zasílání zásilek

- evidence certifikátů

- vedení spisovny a aktualizace veškerých šanonů a dokumentů

- nákup zboží (příležitostný)

- vedení fyzické pokladny

- evidence majetku

- revize elektro, hasicí přístroje, měřidla,..

- vystavování osvědčení

- čtvrtletní výkazy REMA, EKOKOM

- F-plyny

- evidence odpadů + nebezpečný odpad

- vedení návštěvní knihy

- zajišťování občerstvení a starost o návštěvy

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

- praxe v administrativě alespoň rok

- znalost práce na PC: MS Office (Word, Excel, Outlook; případně PowerPoint), účetní programy výhodou

- pečlivost a smysl pro detail

- samostatnost a zodpovědnost

- dobré organizační schopnosti

- komunikační dovednosti a příjemné vystupování

- schopnost práce s více úkoly najednou

Výhodou bude, pokud budete umět

- anglický jazyk

Co vám můžeme nabídnout

- práci v jednosměnném provozu

- pružnou pracovní dobu

- stabilní zaměstnání v perspektivním a dynamickém odvětví

- pestrou a různorodou pracovní náplň