OFFICE ASSISTANT - pro kancelář i eventy (aktivní řidič/ka s ŘP sk. B)

Baví tě organizovat, mít ve věcech systém a dotahovat úkoly do konce? Hledáš práci, kde nebudeš jen sedět u počítače, ale budeš v centru dění? Přidej se k nám do LABS1503! Jsme síť privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapii. Hledáme parťáka, který si poradí s kontrolou faktury, nebojí se zavolat dodavateli, vyřešit reklamaci, sednout za volant a nebo společně s týmem zkoordinovat přípravu eventu.

Vítáme i šikovné juniory, kteří mají ambice učit se a rozvíjet svůj potenciál v inovativní a akční firmě.

Co tě u nás čeká?

• Společně s parťáky z office týmu budeš zodpovídat za provoz našich čtyř budov soukromých klinik
• Praktické úkoly v našich kancelářích (řidičský průkaz nutný)
• Práce s počítačem s administrativní agenda
• Kontrola a správa sdílených kalendářů a rezervace zasedacích místností
• Příprava eventů (exkurze, akce pro zahraniční lékaře, školení kolegů aj.)
• Správa dokumentů, skenování a kontrola faktur a dodacích listů a vedení složek
• Správa majetku v našich kancelářích a zařizování případných oprav
• Rešerše dodavatelů pro nákupy nového vybavení či služeb
• Příprava občerstvení pro návštěvy

Co ti můžeme nabídnout?

• Pracovní smlouvu na dobu neurčitou
• Fixní hrubou mzdu 28.000 Kč / měsíc + motivační bonusový systém
• Zaučení ze strany zkušených kolegů
• Práci v luxusních kancelářích v Holešovicích s výhledem na Vltavu
• Akční pracovní náplň a přátelský kolektiv, díky kterému den uteče jako voda
• Zážitkové firemní akce a společné teambuildingy
• Osobní i profesní rozvoj, individuální jazykové kurzy, příspěvek 20 000 Kč/rok na vzdělávání;
• Slevy na firemní produkty a služby v rámci skupiny Labs1503 (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět), např. rovnátka, bělení zubů, fazety, korunky, krevní rozbory, fyzioterapie, aj.
• Multisport kartu
• Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo životní pojištění
• Po 3 letech možnost firemního auta i pro soukromé účely
• V neposlední řadě na pracovišti nejlepší italskou kávu v Praze, bez které si my už náš den ani neumíme představit :)

Co od tebe budeme potřebovat?

• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Min. 1 rok praxe v administrativě – nutná zkušenost s rezervačními systémy (hotely, kanceláře, eventy), fakturami a dodacími listy
• Týmového ducha a ochotu pomáhat, když je potřeba
• Akční přístup, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce
• Aktivní řidičský průkaz a ochotu řídit v pražském provozu (přesun mezi klinikami)
• Časovou flexibilitu (zastoupení kolegů, občasné cesty na pobočku v Brně);
• Profesionální vystupování a angličtinu minimálně na úrovni B2 (např. pro návštěvy či komunikaci s dodavateli);
• Dobrou znalost práce na PC, především v Excelu.

Máš zájem? Zašli nám svůj životopis. Těšíme se! :)