Office manažer

Co vás čeká

Staňte se klíčovou osobou pro každodenní chod rostoucí skupiny Venirex s.r.o., pod kterou spadají značky DomovFix.cz (stavby a rekonstrukce na klíč) a Sezona a Péče (zahradní a krajinářské práce). Připravujeme další projekty, takže budete u budování firmy od raných fází a vaše role poroste spolu s námi.

• zajištění hladkého chodu kanceláře – objednávky, dodavatelé, vybavení
• administrativní podpora vedení – organizace schůzek, cestovní plány, osobní úkoly
• zpracování došlé pošty, smluv a podkladů pro účetní
• fakturace a základní evidence v CRM systému Raynet
• HR podpora – nástupy nových kolegů, docházka, evidence dokumentů
• komunikace s klienty – příjem poptávek, telefonáty, e-maily
• koordinace s techniky a řemeslníky – předávání zakázek, follow-up, podpora dispečinku
• obecná asistence napříč firmou tam, kde je to potřeba

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• praxe na podobné pozici (office manager, asistentka, administrativní pracovník)
• znalost kancelářského balíku (Word, Excel, Outlook) a práce s počítačem na uživatelské úrovni
• čeština na vysoké úrovni, angličtina komunikativně
• organizační schopnosti a smysl pro detail
• samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup
• příjemné vystupování a dobré komunikační dovednosti

Výhodou bude, pokud budete umět

• práce s CRM systémem Raynet (nebo jiným CRM)
• základní orientace ve fakturaci a účetních podkladech
• zkušenost z oboru stavebnictví, realit nebo služeb pro domácnosti

Co vám můžeme nabídnout

• mzdu 30 000 – 45 000 Kč hrubého podle zkušeností
• plný úvazek s možností občasného home office
• nadstandardní dovolenou
• pracovní telefon a notebook
• flexibilní pracovní dobu
• příležitost podílet se na budování firmy od raných fází
• reálnou možnost růstu a rozšiřování zodpovědnosti s rostoucí firmou
• přímý kontakt s vedením a vliv na fungování kanceláře
• otevřenou a neformální firemní kulturu