Osobní asistentka s administrativou

Osobní asistentka pro interiérový showroom (DPP / Živnost)

Hledáme pravou ruku do našeho Ateliéru Lidická. Pokud jste organizační typ, ráda komunikujete s lidmi a baví Vás různorodá práce, kde žádný den není stejný, možná hledáme právě Vás!

Co bude Vaším úkolem?
Budete klíčovou podporou pro plynulý chod showroomu a pravou rukou majitele/ky. Náplň práce zahrnuje:

Organizace schůzek: Plánování a potvrzování termínů s klienty a dodavateli.
Péče o klienty: Prvotní kontakt s příchozími v showroomu, vyřizování telefonátů a e-mailů.
Administrativa: Zpracování dokumentů, drobná operativa a zajištění chodu kanceláře.
Ad hoc úkoly: Zařizování všeho, co je zrovna potřeba – od objednání vzorků až po operativní pochůzky.
Asistence při schůzkách: Příprava podkladů nebo účast na jednáních v případě potřeby.

Jak si Vás představujeme?
Máte výborné komunikační schopnosti a příjemné vystupování.
Jste samostatná a proaktivní – vidíte, co je potřeba udělat, dříve než Vám to někdo řekne.
Máte smysl pro detail a pořádek v administrativě.
Zvládáte práci s PC (e-mail, Word, Excel).
Máte zájem o design nebo interiéry (výhodou, ne podmínkou)

.
Co nabízíme?
Práci v inspirativním prostředí designového ateliéru na Lidické ulici.
Časovou dotaci 2–3 dny v týdnu (9:00 – 13:00) – ideální pro studenty nebo jako přivýdělek k jiným aktivitám.
Přátelskou atmosféru a férový přístup.
Možnost nahlédnout do světa interiérového designu.