Přidáno před týdnem

Plat neuveden

Firma:
Biskupství plzeňské (zaměstnavatel)
Místo pracoviště:
Plzeň
Pracovní poměr:práce na plný úvazek
Smluvní vztah:pracovní smlouva
Vzdělání:středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Vhodné i pro:osoby bez praxe
Zařazení:administrativní pracovník, office manager, pracovník back office, referent, administrativa, právní služby

Co říká Biskupství plzeňské o pozici

Zaměstnanec na této pozici má na starosti administrativní zajištění pracovních pochodů na právním oddělení.

Obsahem vaší práce bude

hlídání nevyřízené pošty/úkolů
vyřizování, evidence korespondence
administrativní zajištění práce právníků (skenování, kopírování, zakládání spisů, administrace v programu spisové služby apod.)
příjem pošty a vyřizování jednodušších případů – odpovědi
předkládání smluv ke schválení vedení diecéze, jejich distribuce farnostem a jiným účastníkům
evidence práce se spisem, jeho umístění apod.
vedení různých statistických dat
vedení evidence zápisů různých porad v jednotlivých causách
evidence smluv v majetkových programech užívaných zaměstnavatelem

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

minimálně SŠ vzdělání
základní orientace v administrativě a kancelářských procesech
základní povědomí o právní agendě (smlouvy, spisy, vlastnická práva)
znalost práce s kancelářskými programy (MS Office) a databázovými systémy (např. spisová služba nebo obdobné systémy)
orientace v evidenci dokumentů a spisové službě
pečlivost a systematičnost při práci s dokumenty a daty
velmi dobré organizační schopnosti a schopnost prioritizace úkolů
samostatnost a zodpovědný přístup k práci
schopnost pracovat s větším množstvím informací a udržovat v nich přehled
dobré komunikační dovednosti (písemná i ústní komunikace)
schopnost koordinace a spolupráce s více stranami (právníci, vedení, externí subjekty)
diskrétnost a důvěryhodnost při práci s citlivými informacemi
základní právní myšlení a schopnost formulovat jednoduché dokumenty