Sekretář–odborný administrativní pracovník/sekretářka–odborná administrativní pracovnice

Děkan Filozofické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení neakademického pracovního místa:

Sekretář – odborný administrativní pracovník / sekretářka – odborná administrativní pracovnice

Pracoviště

• Filozofická fakulta, Děkanát

Typ systemizovaného místa

• Referent II

Popis pracovní náplně

• zajišťuje řádný a reprezentativní chod pracoviště

• zabezpečuje kompletní administrativní a organizační agendu včetně přijímání návštěv a komunikace v anglickém jazyce

• připravuje podklady pro jednání a výstupy z nich, včetně distribuce zápisů

• koordinuje a zajištuje schůzky a jednání včetně jednacích sálů a občerstvení

• organizuje a zajišťuje různorodé akce

• vede dílčí evidenci nákladů a výdajů pracoviště

• obstarává administrativu spojenou se služebními cestami

• zajišťuje ukládání dokumentů pracoviště a vede evidenci smluv

• samostatně připravuje návrhy pro korespondenci, zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem, využívá systém elektronické spisové služby

• připravuje podklady pro personální a mzdové oddělení

• podílí se na inventarizaci majetku

• zpracovává podklady a administruje agendu v systémech STAG, PUBL, Magion apod.

• komunikuje se spolu/pracovníky a externími organizacemi

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

• bakalářské VŠ vzdělání, nebo SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe

• pokročilá uživatelská znalost práce s MS Office (zejména Word, Excel, Outlook a PowerPoint)

• zkušenosti s vedením administrativy min. 1 rok

• vstřícné jednání a reprezentativní vystupování

• výborné komunikační a organizační schopnosti

• samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost a pečlivost

• pozitivní přístup k práci a k dalšímu sebevzdělávání

• morální a občanská bezúhonnost

Jazykové požadavky

• znalost českého jazyka (slovem i písmem), min. na úrovni C1 Evropského referenčního rámce pro jazyky

• znalost anglického jazyka, min. na úrovni B1 Evropského referenčního rámce pro jazyky

Kvalifikační předpoklady – výhodou

• zkušenost z prostředí vysokého školství

Předpokládaný pracovní úvazek

• 100%

Doba trvání pracovního poměru

• doba určitá – 1 rok – s možností prodloužení (případně dle domluvy)

Předpokládaný termín nástupu

• 1. 9. 2026 (případně dle domluvy)

Mzdové podmínky

• dle Vnitřního mzdového předpisu OU: 4. mzdová třída

Benefity

• 6 týdnů dovolené za kalendářní rok

• 5 dní volna k léčení

• příspěvek na stravování v hodnotě 123,-Kč/den

• příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele

• jazykové a jiné vzdělávací kurzy

• zahraniční pracovní pobyty v rámci programu Erasmus+

• MultiSport karta a příspěvek na sportovní aktivity na sportovištích univerzity

• služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma

• 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUshopu

• sleva na nájemném u společnosti Heimstaden

• školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném

• a mnoho dalšího

Jazyk, ve kterém proběhne výběrového řízení

• čeština

Požadované dokumenty

V odpovědi na tento inzerát nám nejpozději do 31. 5. 2026 (včetně) zašlete všechny tyto dokumenty:

• strukturovaný profesní životopis,

• motivační dopis,

• kontakt alespoň na 1 osobu, která může podat reference,

• skeny dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Informace o výběrovém řízení

První kolo proběhne (interním) posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí, bez osobní přítomnosti uchazečů / uchazeček.

Do druhého kola – k pohovoru – budou pozváni / pozvány pouze vybraní uchazeči / vybrané uchazečky.

Pohovory mohou proběhnout ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodů výběrové řízení prodloužit, přerušit, zrušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Výběrového řízení se mohou zúčastnit také stávající zaměstnanci FF/OU.

Těšíme se na vás!