Aktualizováno včera (přidáno před týdnem)

Plat neuveden

Firma:
CENDIS, s.p. (zaměstnavatel)
Místo pracoviště:
nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12, Praha - Nové Město
Ukázat na mapě
Pracovní poměr:práce na plný úvazek
Smluvní vztah:pracovní smlouva
Vzdělání:středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky:čeština výhodou (výborná)
Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, project administrator, project manager, administrativa, is/it: konzultace, analýzy a projektové řízení

Co říká CENDIS, s.p. o pozici

Pracujeme na zlepšení informačních systémů státní správy, se kterými se lidé potkávají skoro na každém kroku a ulehčují jim doslova každodenní život. Pro účely Ministerstva dopravy a dalších institucí tvoříme řešení, která modernizují a digitalizují státní správu a lépe tak propojují občany, firmy a úřady. Jako státní podnik Vám zajistíme stabilitu a jistotu zaměstnání.

Hledáme člověka, který nebude pouze vykonávat zadání, ale stane se aktivní oporou vedení a pomůže nám efektivně řídit agendu i fungování úseku ICT.

Pracovní náplň:

Komplexní řízení agendy a kalendáře zástupce ředitele podniku včetně prioritizace a koordinace napříč sekcemi
Aktivní podpora při řízení úseku ICT – koordinace úkolů, dohled nad plněním, follow-up napříč týmy
Příprava podkladů pro jednání na úrovni vedení podniku a externích stakeholderů (vč. ministerstev a partnerů)
Organizace a facilitace porad (agenda, podklady, zápisy, akční kroky, jejich sledování)
Správa a strukturování dokumentace (projekty, strategie, rozhodnutí) včetně návrhu systematičtější evidence
Vyřizování a prioritizace korespondence, základní analýza vstupů a návrh odpovědí
Zajištění operativního chodu úseku a podpora interní komunikace
Spolupráce na nastavování a zlepšování interních procesů (organizace práce, oběh informací, workflow)
Příprava prezentací, podkladů a reportů (PowerPoint, Excel, Word)
Organizace schůzek, návštěv a pracovních akcí
Postupné přebírání odpovědnosti za vybrané agendy a jejich samostatné řízení

Očekáváme:

Min. SŠ vzdělání (VŠ výhodou)
Min. 3 roky zkušeností na obdobné pozici (executive assistant / office manager / project support)
Zkušenost s podporou vyššího managementu nebo vedení organizace
Výborná znalost Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
Schopnost organizovat komplexní agendu a pracovat s prioritami
Výborný písemný i verbální projev v češtině
Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra zodpovědnosti
Diskrétnost a profesionální vystupování
Schopnost dotahovat věci a „hlídat“ úkoly napříč organizací
Proaktivní přístup – schopnost nejen vykonávat zadání, ale i navrhovat řešení

Silně preferujeme:

Zkušenost z prostředí větší organizace / státní správy / korporace
Schopnost orientovat se v komplexních tématech (IT, projekty, strategie)
Zkušenost s přípravou podkladů pro rozhodování managementu
Schopnost pracovat se strukturovanou dokumentací a udržovat v ní pořádek
Zkušenost s koordinací více stakeholderů (interních i externích)
Základní orientace v projektovém řízení nebo procesech

Výhodou bude:

Znalost spisové služby
Zkušenost s nástroji jako SharePoint, Planner, případně Power Platform
Základní orientace v účetnictví / fakturaci
Angličtina na komunikativní úrovni

Nabízíme:

Zajímavou práci ve stabilním prostředí státního podniku zajišťujícího dodávku IT služeb pro Ministerstvo dopravy
Slušné a korektní jednání, respektování principu jediného nadřízeného
Pozitivní pracovní atmosféru duševně mladého a vysoce motivovaného kolektivu
Příležitost k získání nových zkušeností, prostor pro seberealizaci
Možnost vzdělávání a seberozvoje
Mzdu odpovídající schopnostem a zkušenostem daného kandidáta
Kvalitní techniku k bezproblémovému výkonu práce
Systém podnikových benefitů
5 týdnů dovolené + 5 dní indispozičního volna
Příspěvek na penzijní/životní připojištění
Příspěvek na stravování
Firemní akce a teambuildingy