Asistent/ka Sekce regulace zdravotnických prostředků

Asistent/ka Sekce regulace zdravotnických prostředků

Náplň práce:

• Provádění analytických a jiných systémových prací, jejichž předmětem je agenda s celostátní působností s danými jednoznačnými vztahy k ostatním agendám
• Zajišťování administrativní činnosti v rámci sekce zdravotnických prostředků (dále ZP)
• Evidování a spravování došlé a odchozí pošty ZP v systému SSL Athena
• Plnění role správce docházky vybraných zaměstnanců ZP
• Zajišťování organizace schůzek a jednání
• Zajišťování vedení spisové agendy
• Zajišťování vedení evidence agendy ZP, pokud není zajištěna konkrétním útvarem ZP
• Zajišťování vyřizování korespondence
• Zajišťování zpracování písemných výstupů ZP
• Účast na poradách a vedení zápisů z porad ZP a sledování plnění zadaných úkolů
• Sledování plnění úkolů uložených řediteli ZP
• Zajištění oběhu informací mezi ředitelem ZP a přímými nadřízenými/představenými dalších útvarů ZP
• Zajištění spolupráce s odd. PPZ při evidenci a kontrole zaplacení uložených pokut a nákladů řízení
• Zajišťování denního výběru pošty v podatelně, provádění formální kontroly všech písemností předkládaných řediteli ZP, jakožto i všech písemností odesílaných z ZP
• Zajišťování poskytování informací o činnostech sekce, směřování subjektů na konkrétní útvar ZP
• Zajišťování vedení evidence veškeré korespondence přicházející do ZP, pokud tato činnost není zajišťována ostatními útvary ZP
• Odpovědnost za včasné přidělení došlých podkladů, odpovědnost za včasné a správné odeslání odcházející korespondence
• Vedení příruční registratury ZP v rozsahu, který nezajišťují jednotlivá oddělení ZP
• Ukládání dokumentů na Share
• Zajišťování objednávek kancelářských potřeb, administrativy k inventarizaci nábytku
• Zajišťování evidence žádostí o konzultaci, komunikaci s žadateli, výzvy k dodání všech podkladů ke konzultaci, předávání informací pracovníkovi vyřizujícímu konzultaci
• Podílení se na přípravě a organizačním zajištění seminářů a přednášek ZP pořádaných pro externí subjeky
• Administrativní podpora procesů v modulu osoby a úhrad systému ISZP
• Podpora procesů v databázi EUDAMED
• Příprava podkladů na jednání, tj. prezentace, tabulky, zápisy

Požadujeme:

• VŠ vzdělání – bakalářský studijní program/VOŠ, příp. min. SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + min. 2 roky praxe
• Při splnění požadovaného stupně vzdělání předchozí praxe nepožadována – VHODNÉ I PRO ABSOLVENTY
• Práce s PC – MS Office, spisová služba (zaučení)
• AJ – středně pokročilá znalost
• Svědomitost
• Pečlivost
• Samostatnost
• Loajalita
• Dobré komunikační a organizační dovednosti
• Psychická odolnost
• Schopnost týmové spolupráce

Nabízíme:

• Stabilní zázemí státní instituce
• Přátelské a vstřícné prostředí
• Pružnou pracovní dobu
• Možnost občasné práce z domova
• 5 týdnů dovolené ročně
• 5 dní indispozičního volna (sick days) ročně
• Příspěvek na stravování
• Jazykové kurzy
• Fond kulturních a sociálních potřeb
• Zaměstnaneckou knihovnu
• Půjčovnu sportovních potřeb

Další důležité informace:

• Předpokládaný nástup: ihned nebo dle dohody
• Pracovní úvazek: 1,0 (40 hodin týdně)
• Platové podmínky: 10. platová třída
• Pracoviště: Benešovská 2534/40, Praha 10