Aktualizováno před 5 dny (přidáno před týdnem)
Asistent/ka předsedy představenstva
- Firma:
DEKRA CZ a.s. (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Türkova 1001/9, Praha - Chodov
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na plný úvazek
- Smluvní vztah:pracovní smlouva
- Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
- Jazyky:němčina výhodou (mírně pokročilá), angličtina výhodou (mírně pokročilá)
- Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, office manager, administrativa
Co říká DEKRA CZ a.s. o pozici
Společnost DEKRA je špičkovou mezinárodní organizací poskytující expertní služby v oblasti bezpečnosti. Široké portfolio služeb zahrnuje expertní činnosti pro výrobce, dovozce a prodejce vozidel, STK, SME, znalectví a likvidace pojistných událostí, testování výrobků, revizní a inspekční činnost, materiálové zkoušení, metrologické a kalibrační služby, systémové certifikace, poradenství a dopravní vzdělávání atd. V České republice společnost poskytuje služby ve více než 36 pobočkách, centrála je v Praze.
Hledáme spolehlivou, komunikativní a organizačně zdatnou osobu, která bude pravou rukou vedení společnosti a pomůže zajistit hladký chod každodenních aktivit. Pokud máte talent na plánování, proaktivní přístup a dokážete být o krok napřed, může to být role přesně pro vás.
Co vás čeká?
- Kompletní zajištění administrativy kanceláře předsedy představenstva společnosti
- Organizace a účast na poradách a jednáních
- Příprava podkladů pro jednání, tvorba zápisů z porad a kontrola plnění zadaných úkolů
- Zpracování, kontrola a reporting dat
- Správa firemní dokumentace, příprava a kontrola smluvních dokumentů, součinnost s právním oddělením
- Tvorba a správa směrnic, příkazů a dalších interních dokumentů včetně kontroly jejich dodržování
- Komunikace se zákazníky, úřady a institucemi
- Komunikace napříč všemi úseky společnosti
- Součinnost s oddělením controllingu
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?
- Předchozí zkušenost na pozici asistenta/ky nebo office manažera/ky
- Komunikativní znalost anglického jazyka (slovem i písmem)
- Výborné organizační schopnosti, samostatnost a proaktivní přístup
- Vysokou míru loajality, diskrétnosti a nadhledu
- Profesionální vystupování
- Schopnost zvládat komunikaci i pod tlakem
- Časovou flexibilitu
- Řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič/ka
Co vám můžeme nabídnout?
- Stabilní a perspektivní zaměstnání ve společnosti s vedoucím postavením na trhu
- Pružnou pracovní dobu
- Přátelský pracovní kolektiv
- Firemní benefity (příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění, 25 dnů dovolené, sleva na firemní produkty ...).
Pracoviště: Praha
Očekávaný nástup: dohodou
Benefity
- Příspěvek na penzijní/životní připojištění
- Flexibilní začátek/konec pracovní doby
- Stravenky/příspěvek na stravování
- Dovolená 5 týdnů