Back office manažer/ka - s přesahem přípravy podkladů pro účetnictví

Zajímají Vás moderní auta? Baví vás organizování a podpora týmu? Hledáme do dynamicky rostoucí firmy plné příležitostí k osobnímu i profesnímu rozvoji zodpovědnou, spolehlivou a samostatnou kolegyni či kolegu na pozici Back Office Manager/Managerka s přesahem do přípravy účetních podkladů . Jsme dynamicky rostoucí společnost zabývající se importem, distribucí a prodejem moderních automobilů čínských značek na českém trhu.

Pokud máte rádi pořádek, administrativu pod kontrolou, baví vás komunikace s lidmi a chcete být součástí rozvoje nových automobilových značek v České republice, rádi vás poznáme.

Náplň práce
Kompletní administrativní podpora vedení společnosti
Zpracování a evidence smluv, objednávek a interních dokumentů
Komunikace s dealery, dodavateli, obchodními partnery a úřady
Administrace vozidel, skladových zásob a firemních databází
Příprava podkladů pro účetní oddělení a controlling
Evidence přijatých a vydaných faktur
Správa firemní korespondence a datových schránek
Organizace schůzek, služebních cest a firemních akcí
Podpora HR agendy (pracovní smlouvy, evidence zaměstnanců, docházka, školení)
Administrace marketingových a obchodních podkladů
Podpora homologací, registrací vozidel a procesů spojených s importem automobilů
Spolupráce s obchodním a servisním oddělením
Zajištění chodu kanceláře a kancelářských potřeb
Požadujeme
Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
Praxe na obdobné administrativní nebo back office pozici výhodou
Výbornou znalost MS Office (Excel, Word, Outlook), AI
Organizační schopnosti a pečlivost
Samostatnost, zodpovědnost a proaktivní přístup
Schopnost prioritizace úkolů
Komunikativní znalost anglického jazyka (e-mailová a telefonická komunikace)
Řidičský průkaz skupiny B
Výhodou je zkušenost z automotive prostředí
Nabízíme
Práci na hlavní pracovní poměr
Stabilní zázemí rostoucí společnosti
Možnost podílet se na budování nových automobilových značek na českém trhu
Motivující finanční ohodnocení
Služební telefon a notebook
Možnost profesního růstu
Přátelský kolektiv a moderní pracovní prostředí
Zaměstnanecké slevy na vozidla a servisní služby