Coordinator for Foreign Employees

Popis smyslu a hlavního cíle pozice z hlediska jejího fungování ve společnosti

Koordinátor péče o zahraniční zaměstnance a relokace je zodpovědný za kompletní koordinaci, nástup a průběžnou podporu zahraničních zaměstnanců pracujících ve skladových provozech. Zajišťuje hladký průběh relokace, právní soulad, administrativní agendu, koordinaci ubytování a každodenní podporu s cílem zajistit úspěšnou integraci a dlouhodobé setrvání zaměstnanců.

Hlavní OKRs/KPIs v dané roli

• Přesnost dat, aktuální dokumentace a soulad s interními předpisy a postupy
• Dodržování SLA při řešení požadavků zaměstnanců
• Míra setrvání zaměstnanců během adaptačního období a úspěšnost nástupu (nastoupivší vs. plánovaný počet)
• Index provozních a adaptačních incidentů

Detailní popis pozice

• Koordinace týkající se logistiky zahraničních zaměstnanců a organizace dopravy
• Podpora během pracovního poměru a zajištění všech zákonných požadavků pro jejich pobyt
• Administrativní podpora, zajištění veškerých povolení a komunikace s úřady
• Koordinace pracovněprávních procesů ve spolupráci s externími poskytovateli, dohled nad souladem s pracovněprávními a imigračními předpisy
• Zajištění všech povinných registrací (pobytová oprávnění, zdravotní pojištění, daňová registrace apod.)
• Pomoc se založením bankovních účtů a další potřebnou administrativou
• Zajištění a zpracování mzdové agendy
• Koordinace kapacit a standardů ubytování, řešení záležitostí spojených s bydlením
• Podpora zaměstnanců při základní orientaci (doprava, zdravotní péče, místní služby)
• Řešení krizových situací a operativních problémů, podpora při řešení konfliktů a kulturní mediace, interní koordinace a reporting
• Péče o zaměstnance a integrace, podpora adaptace na nové prostředí a pracovní podmínky
• Zprostředkování komunikace mezi vedením skladu a zaměstnanci
• Úzká spolupráce s HR, provozem, externími agenturami a právními poradci, s externími agenturami a relokačními partnery
• Evidence příjezdů, stavu onboardingu a administrativní dokumentace
• Reporting počtů zaměstnanců, stavu nástupů a monitoring spokojenosti a identifikace rizik fluktuace
• Průběžné zlepšování procesů relokace a nástupu
• Zajištění transportu zaměstnanců v rámci zprostředkovaných lokalit a ochota cestovat

Požadujeme

• Zkušenost v oblasti HR, relokací, imigrační agendy nebo péče o zaměstnance (ideálně se zahraniční pracovní silou)
• Silné organizační a koordinační schopnosti
• Znalost pracovněprávní a imigrační legislativy výhodou
• Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti
• Angličtina na komunikativní úrovni (znalost asijských jazyků výhodou)
• Znalost práce s MS Office
• Řidičský průkaz B

Nabízíme

• Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.
• 5 týdnů dovolené.
• MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.
• Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
• VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.
• Tarify od T-Mobile
• Příspěvek na výuku cizích jazyků.
• Odměna za odpracované roky.
• Firemní akce a teambuildingy.
• Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.