Back office manager / Asistentka vedení

Co vás čeká

Do Renergo Tech hledáme spolehlivého Back Office Managera / Asistentku vedení, která nám pomůže držet pořádek v administrativě, dokumentech, zakázkách a komunikaci se zákazníky i distributory. Jsme firma z oblasti fotovoltaických elektráren pro firmy, SVJ a bytové domy. Hledáme člověka, na kterého se budeme moct spolehnout v každodenním chodu firmy. Někoho pečlivého, samostatného a zodpovědného, kdo umí dotahovat otevřené věci a nebojí se učit nové agendy. Pozice je vhodná pro člověka, kterému sedí administrativa, pořádek, systém a dotahování rozpracovaných věcí spíš než kreativní nebo čistě obchodní práce.

Co budete dělat

• fakturaci a související administrativu
• přípravu smluv a podkladů
• přípravu předávacích protokolů
• komunikaci se zákazníky k dokumentům, fakturaci, předání a navazujícím krokům
• komunikaci s distributory
• administrativu kolem dotací
• hlídání termínů, podkladů a rozpracovaných věcí
• udržování pořádku v dokumentech, smlouvách a zakázkách

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• práce s e-mailem, kalendářem, dokumenty a tabulkami
• pečlivost při administrativě, práci s čísly a podklady
• schopnost hlídat termíny, úkoly a rozpracované věci
• dobrá komunikace se zákazníky, dodavateli a distributory
• samostatné řešení běžné agendy a dotahování věcí do konce
• schopnost udržovat pořádek v dokumentech, smlouvách a zakázkách
• schopnost se doptat, když něco není jasné

Výhodou bude, pokud máte zkušenost s fakturací, přípravou smluv, protokolů nebo jiných podkladů, komunikací se zákazníky nebo dodavateli.

Není nutné znát fotovoltaiku od prvního dne. Důležitá je hlavně pečlivost, spolehlivost, ochota učit se a dobrý přístup.

Jak bude spolupráce vypadat

Jde o plný úvazek v kanceláři v Lysé nad Labem. Na začátku bude důležité rychlé předání agend a postupné převzetí odpovědnosti za běžný administrativní chod firmy.

Nástup je možný ihned nebo dle domluvy.

Co vám můžeme nabídnout

• vybavení od nás: MacBook, iPhone a firemní tarif
• stabilní práci v rostoucí firmě z oblasti fotovoltaiky a energetiky
• smysluplný obor, který má budoucnost a reálný dopad na firmy i bytové domy
• práci v menším týmu, kde bude vaše práce opravdu vidět
• zaučení do všech potřebných agend a podporu při předávání práce
• možnost postupně převzít důležitou část administrativního chodu firmy
• různorodou práci bez zbytečné korporátní byrokracie
• férové jednání, přímou komunikaci a prostor ptát se, když něco není jasné
• kancelář v Lysé nad Labem
• dlouhodobou spolupráci na plný úvazek

Pokud máte rádi pořádek, systém a chcete být důležitou oporou firmy, která roste v moderním oboru energetiky, ozvěte se nám. Rádi vás poznáme.