Asistent/ka ředitele

Co vás čeká

Máte rádi pořádek, umíte si skvěle zorganizovat práci a nezaskočí vás ani den plný změn? Baví vás komunikace s lidmi a hledáte práci, kde budete důležitou součástí fungování kanceláře vedení?

Do našeho týmu hledáme spolehlivého kolegu nebo kolegyni, který/á bude oporou ředitele a postará se o hladký chod kanceláře i administrativních procesů.

• organizace chodu kanceláře ředitele a každodenní administrativní podpora
• správa kalendáře, plánování schůzek a koordinace pracovního programu
• příprava podkladů, prezentací, zápisů z jednání a jejich následná evidence
• zpracování korespondence, datových zpráv a příchozí i odchozí pošty
• péče o návštěvy a zajištění občerstvení při jednáních
• organizace služebních cest a související administrativy
• zajištění oběhu dokumentů a spolupráce s ostatními útvary společnosti
• podpora při správě personálních dokumentů a dalších provozních agend

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• máte minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• češtinu ovládáte na výborné úrovni – slovem i písmem
• umíte si stanovit priority a organizace práce je vaší silnou stránkou
• jste samostatný/á, pečlivý/á a můžete se na sebe spolehnout
• zvládáte komunikaci s lidmi na různých úrovních a vystupujete profesionálně
• nezaskočí vás změny ani práce pod časovým tlakem
• ovládáte Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Co vám můžeme nabídnout

• stabilní zaměstnání u významného státního zaměstnavatele
• smysluplnou práci, jejíž výsledky jsou vidět
• přátelský kolektiv a podporu při zapracování
• možnost profesního rozvoje a dalšího vzdělávání
• pružnou pracovní dobu
• 5 týdnů dovolené
• příspěvek na stravování
• příspěvek na penzijní připojištění