Firemní recepční v advokátní kanceláři

Do našeho profesionálního týmu hledáme kolegyni či kolegu, který bude reprezentativní tváří kanceláře a důležitou oporou každodenního chodu recepce. Hledáme člověka s příjemným vystupováním, smyslem pro detail a schopností vytvořit klientům i kolegům příjemné prostředí od prvního okamžiku.

Jaká bude Vaše role?

• vítání klientů a návštěv kanceláře včetně jejich usazení do jednacích místností,
• zajištění komfortu během schůzek a asistence při jednáních,
• příprava občerstvení, kávy a nápojů pro klienty i interní tým,
• telefonická a e-mailová komunikace,
• administrativní podpora kanceláře a advokátního týmu,
• koordinace rezervací zasedacích místností a dohled nad jejich připraveností,
• organizace videohovorů a technické podpory při online meetingách,
• evidence příchozí a odchozí pošty, kurýrních zásilek a jejich správa v interním systému,
• objednávání taxi a kurýrních služeb, komunikace s řidiči,
• pomoc s kopírováním, tiskem, skenováním a kompletací dokumentů,
• správa firemních kalendářů a parkovacích míst.

Co od Vás očekáváme?

• ukončené středoškolské vzdělání zakončené maturitou,
• reprezentativní a profesionální vystupování,
• výborné komunikační schopnosti a organizační dovednosti,
• uživatelskou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams),
• diskrétnost, spolehlivost a pečlivý přístup k práci,
• schopnost zvládat více úkolů současně,
• ochotu pracovat ve dvousměnném provozu v rozmezí 8:00–20:00 během pracovního týdne,
• češtinu na úrovni rodilého mluvčího,
• angličtinu minimálně na úrovni B2 pro osobní i telefonickou komunikaci,
• zkušenost z obdobné pozice nebo z prostředí advokacie je výhodou.

Co Vám nabízíme?

• moderní kanceláře v centru Prahy,
• stabilní zázemí renomované české advokátní kanceláře,
• přátelský kolektiv a podporující pracovní prostředí,
• atraktivní benefity - MultiSport karta, jazykové kurzy, masáže na pracovišti, wellbeing programy či společné firemní akce,
• 5 týdnů dovolené a 4 sick days,
• možnost dlouhodobé spolupráce a profesního rozvoje.

Láká Vás prostředí prestižní advokacie a chcete být součástí profesionální kanceláře s vysokým standardem služeb? Ozvěte se nám - rádi Vás poznáme.