Administrativní asistentka s HR podporou

O nás:

Airstay funguje již přes 10 let v oblasti správy krátkodobých a dlouhodobých pronájmů, investičních nemovitostí a návrhu interiéru. Spravujeme nemovitosti v Praze, Karlových Varech, Lipnu nad Vltavou aj,

Jsme mladá firma s mladým kolektivem, která se každý den učí a rozvíjí. K nám do týmu hledáme někoho, kdo do naší kanceláře v srdci Prahy vnese pořádek a s důsledností švýcarského hodináře naplánuje nabitý kalendář naší jednatelky Terky.

Kromě Terky se na tebe bude těšit Anna která vede operation team, check-in agentů, uklízecího týmu a údržbářů, Adam správce střednědobých pronájmů, Denisa náš revenue manager a Katka, která se stará o marketing.

Pokud jsme tě zaujali a víš o sobě, že jsi důsledná/ý, máš organizační dovednosti pozitivní přístup k online platformám a technologiím a dorozumíš se anglickým jazykem, pak budeme rádi, když nám o sobě napíšeš pár vět a pošleš nám svůj životopis. Určitě se ti ozveme!

Zatím se můžeš podívat na naše weby www.airstayprague.com a www.airstayprague.cz

Náplň práce:

• Zajištění kompletní administrativy spojené s chodem společnosti například příprava výkazů pro klienty, příprava smluvních podkladů pro klienty, příprava podkladů pro úřady a zaměstnance apod.
• Zajištění kompletní administrativy spojené s administrací nových nemovitostí do našich systémů, OTA platforem a spojené
• Zajištění kompletní administrativy spojené s onboardingem / offboardingem nových klientů a nemovitostí, projektové řízení každého onboard / offboardu
• Správa dat v CRM a CDM systému
• Koordinace údržby bytových jednotek ve spolupráci s operation týmem a organizace revizních prohlídek a dokumentace s tím spojené
• Příprava onboardingu nových zaměstnanců – školené BOZP, GDPR, příprava vstupních karet, zajištění offboardu ukončených zaměstnanců
• Správa firemního kalendáře, emailu a organizace kalendáře naší jednatelky
• Podpora v oblasti administrativy spojené s HR – příprava pracovních smluv a podkladů pro účetní, archivace dokumentů apod.
• podpora v oblasti administrativy a mailingu spojené s akvizicí klientů investorů, klientská komunikace
• Zajištění pracovních podmínek pro zaměstnance – příprava kuchyňky apod.
• Podpora s organizací firemních eventů, teambuildingu nebo pracovních setkání
• Péče o „well being“ našeho týmu a klientů včetně evidence narozenin a svátků
• Ad hoc agenda dle potřeby
• Účast na poradách, vedeni zápisu z porad, přidělování úkolů hlídání termínů
• Příprava prostředí pro meetingy jednatelky

Co od tebe očekáváme?

• SŠ/VŠ vzdělání
• Plynulou znalost AJ i ČJ
• Praxi na podobné pozici vítáme, včetně praxe při studiu
• Dobrou uživatelskou znalost práce na PC a seš technologicky velmi zdatný/á (umíš vyřešit odlogovanou aplikaci, chybu v přihlašování, baví tě řešit administračně technologické problémy na různých online platformách)
• Láska pro řád a pořádek ve smluvní dokumentaci, oko pro detail
• Pečlivost, samostatnost, organizační schopnosti, proaktivní a profesionální vystupování
• Diskrétnost, loajalitu a časovou flexibilitu
• Znalost asany, trella případně podobného softwaru případně pozitivní vztah k novým aplikacím a technologiím
• Reprezentativní vystupování
• Zájem o oblast turismu a správu nemovitostí je vítaná

Na co se u nás můžeš těšit?

• Mladý kolektiv, žádné škrobené prostředí
• až 20% sleva na nabídku našeho ubytování v ČR a zahraničí
• Multisport a další výhody.