Referent/ka podpory prodeje a obchodní administrativy

Do naší pobočky v Českých Budějovicích hledáme člověka na obchodní administrativu, podporu provozu pobočky a práci s doklady. Nejde o aktivní prodej. Hledáme člověka, který má rád pořádek v administrativě, dokladech a návaznostech mezi lidmi.

O nás

ATKM se zabývá distribucí bezpečnostních technologií, ale znalost oboru není pro tuto pozici potřeba. Hledáme člověka na administrativu, doklady, návaznosti a podporu provozu pobočky. Vše potřebné k sortimentu a interním postupům vás naučíme.

Co vás u nás čeká

· Práce s objednávkami, doklady, platbami, interním systémem a běžnou obchodní administrativou.

· Kontrola návazností a hlídání toho, aby se jednotlivé agendy nezasekávaly.

· Komunikace s vedoucí pobočky, účetní, obchodníky a skladem.

· Nejvíce budete spolupracovat s vedoucí pobočky v Českých Budějovicích; každodenní oporu budete mít přímo na pobočce.

· Jednoduchá provozní výpomoc při nepřítomnosti kolegyně na pobočce – například předání zboží zákazníkovi nebo převzetí menší zásilky.

· Po zaučení budete mít svou agendu, kterou si budete samostatně hlídat. Nebudeme vás vodit za ruku u každého úkolu, ale zároveň budete mít kolegyni na pobočce, se kterou se můžete poradit.

Práce je na pobočce v Českých Budějovicích. Součástí pozice je také zástup vedoucí pobočky v době dovolené, lékaře nebo jiné nepřítomnosti. Cílem je zajistit plynulý chod pobočky a dostupnost pro zákazníky po celou otevírací dobu.

Jaký člověk se k nám hodí

· Pečlivý, spolehlivý a samostatný člověk, který má rád pořádek v administrativě.

· Člověk, který dotahuje věci do konce a umí si po zaučení hlídat vlastní agendu.

· Hodí se základní orientace v účetních dokladech – budete komunikovat s účetní, řešit návaznosti dokladů, platby, dobropisy a podobné provozní věci. Nehledáme účetní, ale člověka, kterému doklady a čísla nejsou cizí.

· Nemusíte být expert na Excel. Stačí běžná práce s tabulkami, filtry a jednoduchými úpravami dat. Pokročilejší věci vás naučíme, případně ukážeme, jak si při práci pomoci pomocí AI.

· Budete pracovat v našem informačním systému K2. Jeho znalost není nutná, zaučíme vás. Důležité je, abyste už někdy pracoval/a v nějakém firemním systému, e-shopové administraci, účetním programu, CRM nebo podobném softwaru a nebál/a se běžné práce na počítači.

· Angličtina není pro pozici zásadní. Hodí se pouze základní pasivní orientace – například schopnost poznat údaje na zahraniční faktuře nebo dokladu. Běžná komunikace probíhá česky.

Tahle práce je vhodná pro člověka, který má rád pořádek, rutinu, jasnou agendu a klidnou kancelářskou práci. Není vhodná pro někoho, kdo hledá aktivní obchod, provize nebo rychlý kariérní skok.

Co nabízíme

· Možnost plného nebo zkráceného úvazku od 6 hodin denně.

· Pracovní dobu řešíme rozumně po domluvě – potřebujeme zajistit provoz pobočky, ale chápeme běžné životní situace.

· 20 dní dovolené + 5 dní volna navíc po vyčerpání standardní dovolené.

· Sick days.

· Firemní telefon a notebook.

· Menší českou firmu s rodinnou atmosférou.

· Rozumný přístup k osobním záležitostem, lékaři a flexibilitě. U nás je důležité, aby byla práce hotová, věci seděly a zákazníci i kolegové se mohli spolehnout, že agenda běží.

Jak se přihlásit
Pošlete nám životopis a pár vět o tom, jakou administrativní, obchodní nebo dokladovou agendu jste dosud dělal/a. Nepotřebujeme formální motivační dopis.