Executive Assistant | Real Estate | Mezinárodní investiční společnost

Hledáme zkušenou a proaktivní osobnost, která se stane pravou rukou vedení a klíčovou oporou našeho Real Estate týmu. Pokud máš rád/a dynamické prostředí, umíš držet věci pod kontrolou a nezalekneš se různorodé agendy, může to být role právě pro tebe.

Budeš u důležitých rozhodnutí, koordinovat klíčové aktivity a zajišťovat hladký chod každodenního fungování na vysoké profesionální úrovni.

💼 Co Vás u nás čeká:

• správa kalendářů, plánování schůzek a příprava agendy (Outlook)
• organizace služebních cest - letenky, hotely, transfery
• kompletní zajištění meetingů a návštěv (včetně servisu a úsměvu)
• příprava reportů, práce s Excelem (timesheety, přehledy, tabulky)
• administrativní podpora ředitele společnosti a úzká spolupráce s vedením
• zajištění podpisů, smluvní dokumentace a interních podkladů
• příprava prezentací, zápisů ze schůzek i PR materiálů
• komunikace s kolegy a manažery v mezinárodním prostředí
• vyřizování telefonátů, pošty a každodenní agendy kanceláře

🚀 Co od Vás očekáváme:

• výborné organizační schopnosti a schopnost mít věci pod kontrolou
• komunikativní znalost angličtiny (denní využití – psaní i mluvení)
• jistotu v MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• profesionální, reprezentativní vystupování
• pečlivost, flexibilitu a hlavně proaktivní přístup – nečekáš na zadání, ale hledáš řešení

🎁 Co Vám nabízíme:

• práci v silné a stabilní mezinárodní společnosti
• moderní kanceláře u metra v krásném prostředí
• plný úvazek na HPP
• 6 týdnů dovolené
• příspěvek na penzijní připojištění
• stravenky, jazykové kurzy, firemní akce a další benefity
• přátelský a podporující tým, který se těší na novou posilu