- Firma:
Smartizen s.r.o. (personální agentura)
- Místo pracoviště:
Hybernská 1009/24, Praha - Nové Město
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na plný úvazek, práce na zkrácený úvazek
- Smluvní vztah:pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti
- Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
- Jazyky:čeština (výborná), angličtina (středně pokročilá)
- Vhodné i pro:osoby bez praxe, osoby na mateřské/rodičovské, student
- Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, office manager, pracovník back office, recepční, event specialist, administrativa, marketing, personalistika a hr
Co říká Smartizen s.r.o. o pozici
Našimi klienty jsou nejzajímavější společnosti v ČR, od startupů až po velké banky, telco operátory a výrobní společnosti. Hledáme posily pro jejich projekty, a to jak zaměstnance, tak kontraktory. Prostředí našich klientů dobře známe. Víme, co na jejich projektech funguje skvěle a co by mohlo fungovat lépe. Pečlivě si vybíráme, které pozice a projekty budeme obsazovat. Otevřeně s vámi diskutujeme a nesnažíme se přikrášlovat skutečnost. Naším cílem je, aby pro vás bylo nové místo anebo projekt inspirující zkušeností a cítili jste se dobře.
Pro našeho klienta, pražskou softwarovou firmu, která vyvíjí mobilní aplikace, backendové systémy a pomáhá firmám s technologickými rozhodnutími, hledáme člověka, který drží věci pohromadě a přirozeně přebírá odpovědnost.
Zvládne organizaci a operativu s cílem zjednodušovat práci vedení a udržet věci pod kontrolou. Technologie pro něj nejsou překážka, ale nástroj — AI a digitální nástroje bere jako běžnou součást práce.
Nejde o korporát ani o roli, kde čekáš na zadání. Jde o fungující firmu, která ví, co dělá — a hledá někoho, kdo jí pomůže věci zjednodušovat a posouvat dál.
O co v této roli jde? 🧠
Budeš pravá ruka CEO.
Ne v tom smyslu, že zapisuješ poznámky, ale v tom, že:
- držíš věci pohromadě
- pomáháš jim i s osobními záležitostmi
- hlídáš, že se neztrácí důležité věci
- a bereš na sebe vše, co dává smysl převzít
Od operativy přes organizaci až po praktické záležitosti.
Co budeš dělat?
- Organizace kalendáře, schůzek a priorit (a schopnost říct „tohle už nedává smysl“)
- Příprava podkladů, prezentací a dokumentů
- Účast na schůzkách, zápisy a dohled nad tím, že se věci dějí
- Propojování informací napříč týmem
- Rešerše, analýzy a práce s AI nástroji (ChatGPT, Perplexity…)
- Komunikace s dodavateli a externími partnery
- Organizace menších akcí nebo interních aktivit
- Správa operativních věcí (licence, zařízení, termíny…)
A zároveň:
- Řešení praktických věcí, které šetří čas (termíny, servis, objednávky…)
- Vyhledávání služeb, produktů nebo řešení podle aktuální potřeby
- Dotahování věcí, které by jinak zůstaly „viset“
Zkrátka vezmeš věci a dovedeš je do konce.
Koho hledáme? 🔍
Někoho kdo:
- přemýšlí v souvislostech
- je přirozeně proaktivní (ne jen na papíře)
- zvládá stresové situace a je organizovaný
- umí věci zjednodušit, ne komplikovat
- dotahuje věci do detailu
- zvládá změny priorit
- je technologicky zdatný a využívá AI v praxi
- komunikuje jasně (CZ + EN)
- nemá problém zvednout telefon a něco vyřešit
- je diskrétní a spolehlivý
Co bys měl/a splňovat:
- zkušenost z podobné role (Executive Assistant / Operations / Office management apod.)
- řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka)
- ochota kombinovat práci: Praha + okolí / kancelář / home office
Co od toho čekat? 💡
- nebudeš „asistent/ka“, ale reálná opora pro fungování věcí
- dostaneš důvěru i zodpovědnost
- uvidíš, jak funguje firma v praxi
- a pokud budeš chtít, můžeš si tu roli časem výrazně rozšířit
Co nabízíme?
- remote-first spolupráci – většinu času pracuješ odkudkoliv
- stravenkový paušál
- HPP nebo DPČ – full time s možností part time dle dohody
- přátelské prostředí
- důvěru a minimum mikromanagementu
- možnost si roli postupně tvarovat podle sebe
Benefity
- Mobilní telefon
- Notebook
- Flexibilní začátek/konec pracovní doby
- Stravenky/příspěvek na stravování
- Možnost občasné práce z domova
- Práce převážně z domova
- Vlastní organizace náplně práce