Office manažer/ka

Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá nového člena týmu – Office managera/ku

The International Neurodegenerative Disorders Research Center (INDRC) je neziskový výzkumný zapsaný ústav. Naším cílem je přinést průlom v léčbě a prevenci Alzheimerovy choroby a dalších neurodegenerativních onemocnění. INDRC vzniklo v roce 2021 jako mezinárodní institut s transparentním modelem řízení a spolupracuje s univerzitami, výzkumnými ústavy, klinickými centry a soukromými společnostmi. Více informací naleznete na našem webu INDRC.cz a na LinkedIn.

Koho hledáme?

Do našeho týmu hledáme Office manažera/ku, který/á zajistí hladký chod kanceláře a podpoří tým po administrativní i organizační stránce.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

• Organizace kanceláře – zajištění plynulého chodu, správa zásob a komunikace s dodavateli.
• Administrativní podpora týmu – koordinace schůzek, správa dokumentace a pomoc s administrativou projektů.
• Komunikace s partnery a úřady – vyřizování korespondence a zajišťování administrativních procesů.
• Správa objednávek a smluv – koordinace nákupů, příprava podkladů pro smlouvy a fakturace.
• Podpora HR a onboardingu – organizace nástupu nových zaměstnanců, správa interní dokumentace.
• Asistence při plánování a organizaci akcí – konference, meetingy, interní setkání.
• Správa objednávek – objednávky, nákupy, spolupráce s finančním týmem.
• Evidence majetku a inventura.

Koho hledáme?

• Výborná znalost angličtiny a češtiny – písemná i ústní komunikace na profesionální úrovni.
• Organizační schopnosti a pečlivost – samostatnost, spolehlivost a smysl pro detail.
• Zkušenost s administrativou nebo office managementem – výhodou, ale není podmínkou.
• Schopnost efektivně pracovat s MS Office – Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
• Proaktivní přístup a flexibilita – nebojíte se různorodých úkolů a zvládáte rychle reagovat na nové výzvy.

Co nabízíme?

✨ Práci s mezinárodním týmem vědců – budete součástí špičkového výzkumného prostředí.

✨ Možnost podílet se na inovativních projektech – přispějete k průlomu v oblasti neurovědy.

✨ Přátelský tým a podporující pracovní prostředí – otevřenost a spolupráce jsou pro nás klíčové.

✨ Flexibilní pracovní dobu a možnost home office – rovnováha mezi prací a osobním životem.

✨ 30 dní dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.

Další informace

📌 Výše úvazku: 1,0

📌 Datum nástupu: co nejdříve nebo dle dohody

📌 Pracovní poměr: Pracovní smlouva

📌 Lokalita: Praha

Máte zájem?

Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině. Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.

Těšíme se na vaši reakci!