Office Manager

Co vás čeká

Každodenní péče o hladký chod pražského podcastového studia a jeho provoz.
Komunikace s klienty před natáčením i po jeho skončení.
Organizace jednotlivých natáčení a koordinace klientů a termínů.
Příprava studia před natáčením a kontrola, že je vše připravené pro klienta.
Řešení běžného provozu studia.
Administrativa spojená s provozem studia, rezervacemi, objednávkami a podklady pro fakturaci.
Komunikace s týmem a koordinace úkolů tak, aby jednotlivá natáčení probíhala bez zbytečných komplikací.
Péče o to, aby se klient ve studiu cítil dobře a dostal profesionální servis.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

Výborné organizační schopnosti a schopnost udržet si přehled o více úkolech a termínech současně.
Samostatnost – potřebujeme člověka, který umí věci dotahovat a nečeká na zadání každého jednotlivého kroku.
Zodpovědný a pečlivý přístup k práci.
Velmi dobré komunikační schopnosti a profesionální vystupování při jednání s klienty.
Schopnost rychle reagovat na změny a řešit provozní situace.
Uživatelská znalost běžných kancelářských nástrojů a práce s počítačem.
Čeština nebo slovenština na velmi dobré úrovni.Sem uveďte takové znalosti a dovednosti, na kterých sice nutně netrváte, ale které na této pozici oceníte.

Co vám můžeme nabídnout

Odměnu 200 Kč/hod. s možností navýšení v závislosti na zkušenostech, samostatnosti a výsledcích.

Práci v moderním a kreativním prostředí profesionálního podcastového studia v Praze.
Pozici, která není klasická „kancelářská rutina“ – budete přímo u provozu studia, klientů a jednotlivých natáčení.
Velkou míru samostatnosti a odpovědnosti za fungování studia.
Možnost být součástí projektu, který se specializuje na profesionální audio a video produkci podcastů.
Kontakt s různorodými klienty a lidmi z kreativního, mediálního a business prostředí.
Rozmanitou práci, kde se kombinuje organizace, komunikace, administrativa a provoz.