ADMINISTRATIVNÍ PODPORA – úvazek 0,6

Co Vás u nás čeká

• Zajišťování objednávek pro jednotlivá centra a služby prostřednictvím interního e-shopu
• Komunikace s vedoucími center ohledně jejich potřeb, objednávek a termínů dodání
• Komunikace s dodavateli a řešení běžných provozních záležitostí
• Aktivní řešení nestandardních situací, například nedodaného či chybně doručeného zboží, nesrovnalostí v objednávkách nebo neuhrazených faktur
• Hledání rychlého a praktického řešení v případech, kdy dodavatel nedodá objednané zboží, dodávka nedorazí na správné místo nebo je potřeba urgovat nápravu
• Spolupráce při aktualizaci nabídky, cen a dostupnosti položek
• Administrativní podpora při přípravě smluv a podkladů k fakturaci
• Kontrola objednávek, dodacích listů a faktur
• Správa a aktualizace položek v interním e-shopu a systému Shoptet
• Běžná administrativní podpora provozní a nákupní agendy
• Práce je převážně administrativní, občas však přináší situace, které je potřeba řešit operativně, důsledně a s klidnou hlavou. Hledáme proto člověka, který se nezalekne urgence, dokáže si stanovit priority a aktivně komunikuje se všemi zúčastněnými stranami.

Požadujeme

• Pečlivost, spolehlivost a důslednost při práci s údaji a dokumenty
• Dobré organizační schopnosti a schopnost hlídat termíny, návaznosti a rozpracované úkoly
• Schopnost zachovat klid a věcně komunikovat i v časově naléhavých nebo komplikovaných situacích
• Aktivní přístup k řešení problémů a ochotu dotahovat záležitosti do konce
• Uživatelskou znalost práce na PC a ochotu pracovat v interních systémech
• Dobré komunikační schopnosti pro jednání s kolegy, dodavateli i dalšími partnery
• Samostatnost, zodpovědnost a chuť učit se nové věci

Výhodou je

• Zkušenost s administrativou, nákupní agendou, fakturací nebo komunikací s dodavateli
• Praxe v obchodě, zákaznickém servisu, call centru, reklamačním oddělení nebo na jiné pozici, kde bylo potřeba řešit požadavky zákazníků a nestandardní situace
• Zkušenost s urgencemi, reklamacemi, pohledávkami nebo řešením nesrovnalostí v objednávkách a fakturách
• Orientace v systému Shoptet nebo zkušenost se zadáváním produktů do e-shopového či skladového systému
• Praxe v neziskové nebo sociální oblasti

Co Vám nabízíme

• Mzdu 15 000–19 800 Kč měsíčně, což odpovídá 25 000–33 000 Kč při plném úvazku
• Po zaučení možnost osobního ohodnocení ve výši 2 000 Kč
• Mzdové ohodnocení podle vnitřního mzdového předpisu, praxe a dosaženého vzdělání
• Možnost dalšího osobního ohodnocení po zkušební době
• 5 týdnů dovolené
• Sick days
• Zázemí stabilní a respektované organizace
• Přátelské a podnětné pracovní prostředí

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám strukturovaný životopis na e-mail pomocí tlačítka "odpovědět"

Ochrana osobních údajů

S osobními údaji uchazečů bude nakládáno v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Zasláním životopisu uděluje uchazeč souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely tohoto výběrového řízení a případného zařazení do interní databáze vhodných uchazečů na dobu maximálně 2 let.