Administrativní specialista/ka vzdělávací divize

Hledáme pečlivého a spolehlivého člověka, který nám pomůže s administrativou, provozní podporou a komunikací s klienty v rámci vzdělávací divize.

Čeká vás práce s dokumenty, tabulkami, evidencemi, příprava podkladů pro výuku, komunikace s účastníky vzdělávání a praktická výpomoc při zajištění výukových dnů. Většina práce probíhá podle šablon a nastavených postupů, občas je ale potřeba zvládnout i náročnější telefonát s klientem, vysvětlit pravidla a najít klidné řešení situace.

Koho hledáme?
Člověka se zkušeností z administrativy, back office, recepce, zákaznické podpory, studijního oddělení nebo jiné podobné provozní role.

Co budete dělat

• připravovat a upravovat dokumenty podle šablon,
• pracovat s tabulkami, evidencemi a interními seznamy,
• ukládat a třídit dokumenty v interních systémech,
• podporovat organizaci výuky, schůzek, interních akcí,
• připravovat prezenční listiny, jmenovky, podklady a další materiály,
• komunikovat s účastníky vzdělávání e-mailem i telefonicky,
• evidovat omluvenky, úkoly, písemné práce a návazné informace,
• pomáhat se základní administrativou v HR a Back Office,
• vypomáhat účtárně s fakturacemi,
• nárazově (většinou jeden v týdnu) chystat občerstvení do výuky.

Důležité pro nás je, abyste:

• byli dobře organizovaní, pečliví a spolehliví,
• uměli pracovat podle zadání a šablon,
• měli pořádek v dokumentech, termínech a evidencích,
• komunikovali slušně, klidně a srozumitelně,
• zvládli i náročnější telefonát s klientem,
• uměli pracovat s Excelem, Wordem, Outlookem a běžnými kancelářskými nástroji,
• nevadila vám běžná administrativa ani praktická provozní výpomoc.

• Výhodou je zkušenost s MS online nástroji jako SharePoint, Planner nebo jiný ticketing systémem. Rádi vás ale zaučíme.

Co nabízíme

• práci na plný úvazek v centru Brna,
• mzdu 34 000–38 000 Kč hrubého měsíčně podle zkušeností,
• 4 týdny dovolené
• stabilní administrativní roli v oblasti vzdělávání,
• jasné postupy, šablony a podporu od týmu,
• práci v menším kolektivu, kde je výsledek vaší práce vidět,
• možnost postupně se naučit širší provozní agendu vzdělávací společnosti.

Bude se vám u nás dařit, pokud…

Máte rádi ve věcech pořádek, dotahujete věci do konce a nevadí vám kombinace rutinní administrativy, komunikace s lidmi a praktické výpomoci v provozu. Hledáme člověka, který se nezalekne náročnějšího klienta, ale zároveň umí zůstat klidný, slušný a držet nastavená pravidla.