Asistent/ka jednatele – možnost zkráceného úvazku 6h/den

Asistent/ka jednatele – osobní asistence & back office podpora

Hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně zdatnou posilu, která bude pravou rukou jednatele a zároveň pomůže s chodem kanceláře a administrativním zázemím společnosti.

Pokud máte rádi pořádek, zvládáte komunikaci i administrativu a nezaleknete se různorodé agendy, možná hledáme právě Vás.

Jaké budou Vaše úkoly:

• Každodenní podpora jednatele
• Organizace kalendáře, schůzek, termínů a cest
• Komunikace s klienty, partnery a dodavateli
• Vyřizování e-mailů, telefonátů a administrativní agendy
• Příprava podkladů, dokumentů, prezentací a reportů
• Správa kanceláře a zajištění běžného provozu office
• Evidence dokumentů, práce se smlouvami a interní administrativou
• Back office podpora napříč firmou dle aktuálních potřeb
• Ad hoc úkoly a operativní řešení každodenních situací

Co od Vás očekáváme:

• Zkušenosti na obdobné pozici (osobní asistent/ka, office manager apod.)
• Výborné organizační schopnosti a samostatnost
• Pečlivost, diskrétnost a zodpovědný přístup
• Příjemné vystupování a dobré komunikační dovednosti
• Aktivní přístup, schopnost prioritizace a práce s více úkoly současně
• Uživatelskou znalost MS Office
• Můžete nastoupit co nejdříve

Co nabízíme:

• Měsíční mzdu 40 000 – 45 000 Kč (plný úvazek)
• Začátek pracovní doby každý den v 7:30–8:00
• Moderní kanceláře na Smíchově (kousek od OC)
• Možnost spolupráce na HPP (lze i zkrácený úvazek na 6h/den)
• Firemní vybavení a benefity
• Možnost podílet se na chodu společnosti a být důležitou součástí týmu
• Přátelské pracovní prostředí a férový přístup
• Nástup ihned

Pokud Vás tato pozice zaujala a můžete nastoupit ihned, tak nám zašlete svůj životopis!