- Firma:
POS Media Europe s.r.o. (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Budějovická 778/3, Praha - Michle
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na plný úvazek
- Smluvní vztah:pracovní smlouva
- Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
- Jazyky:čeština (výborná), angličtina (středně pokročilá)
- Vhodné i pro:osoby bez praxe
- Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, pracovník back office, recepční, administrativa, média, reklama a pr, zákaznický servis
Co říká POS Media Europe s.r.o. o pozici
Jsme POS Media – evropská marketingová agentura, která pomáhá značkám být vidět tam, kde to opravdu rozhoduje – v obchodě. Spolupracujeme s největšími retailovými řetězci a top FMCG značkami napříč devíti zeměmi Evropy. Děláme kampaně, které spojují značky se zákazníky přímo v místě nákupu – od in-store reklamy po influencer marketing. Naše řešení jsou chytrá, kreativní a mají reálný dopad na to, co lidé dávají do košíku.
Hledáme pozitivní a organizačně zdatnou Recepční středně pokročilou znalostí angličtiny, která se stane nejen tváří společnosti, ale i klíčovou součástí každodenního chodu kanceláře.
Pokud Vás baví dynamická práce, rádi komunikujete s lidmi a máte smysl pro detail, pak jste ideálním kandidátem! Vaším hlavním úkolem bude zajištění plynulého chodu kanceláře, administrativní podpora manažerů a týmu a péče o příjemné pracovní prostředí.
Co vás čeká:
Administrativní a organizační podpora
- Podpora ředitelky společnosti a týmu v administrativních a organizačních záležitostech
- Správa pošty, telefonátů a e-mailové korespondence
- Skenování dokumentů, archivace faktur a objednávek
- Koordinace dodavatelů a objednávek
- Zajišťování kurýrních služeb
Chod kanceláře a recepce
- Organizace každodenního provozu kanceláře a recepce
- Hlavní kontaktní osoba pro interní i externí spolupráci
- Komunikace se správou budovy, dodavateli a interními týmy
- Správa kancelářských potřeb, občerstvení a vybavení
Péče o firemní prostory a návštěvy
- Uvádění návštěv a zajištění příjemného prostředí na recepci
- Udržování pořádku v zasedacích místnostech a správa kuchyněk
- Kontrola zásob a jejich nákup
- Péče o firemní prostory, sklad a zasedací místnosti – chceme, aby u nás bylo vždy příjemné prostředí
Podpora firemních aktivit
- Pomoc při organizaci interních setkání a firemních akcí
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:
- Samostatnost, selský rozum a schopnost převzít odpovědnost za svěřené úkoly
- Pečlivost, systematičnost a smysl pro detail – na Vaši práci je spolehnutí
- Minimálně středoškolské vzdělání
- Středně pokročilou znalost angličtiny
- Reprezentativní vystupování a profesionální komunikaci (osobní, telefonickou i e- mailovou)
- Flexibilitu a schopnost zvládat více úkolů najednou
- Uživatelskou znalost MS Office (Outlook především) Aktivní přístup, schopnost řešit problémy a přicházet s novými nápady
Co Vám nabízíme:
- Zaměstnanecké benefity (25 dní dovolené, stravenkový paušál, multisport karta, 2x týdně čerstvé ovoce na pracovišti a jazykové kurzy)
- Pracovní doba od 8:00 – 16:30
Benefity
- Mobilní telefon
- Flexibilní začátek/konec pracovní doby
- Stravenky/příspěvek na stravování
- Dovolená 5 týdnů
- Vzdělávací kurzy, školení
- Občerstvení na pracovišti
- Firemní akce