Přidáno před 3 dny

Recepční a administrativní podpora – Praha 1

32 000 – 35 000 Kč/měsíc

  • Firma:

    ENERGO - PRO a.s. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Na Poříčí 1079/3a, Praha - Nové Město

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
  • Jazyky:angličtina výhodou (mírně pokročilá)
  • Zařazení:recepční, administrativa

Co říká ENERGO - PRO a.s. o pozici

Jsme česká firma s mezinárodní duší. Z Prahy řídíme provoz vodních elektráren a energetických projektů v Bulharsku, Gruzii, Brazílii, Turecku, Španělsku a Kolumbii. Na naši recepci v pražském HQ hledáme člověka, který má rád kontakt s lidmi, umí věci zařídit a baví ho být přirozeným středem dění v kanceláři. Recepce u nás není „jen recepce“. Je to místo, kde se potkává celá firma – kolegové, návštěvy, management. A vy budete ten člověk, který tomu dává řád i příjemnou atmosféru.

Jak u nás fungujeme

Pracujeme v přátelském, neformálním prostředí, kde si lidé pomáhají a mluví na rovinu. Ceníme si spolehlivosti, lidského přístupu a zdravého rozumu víc než formálních titulů a okázalých procesů.

Co u nás budete dělat

Vaším úkolem bude zajistit plynulý chod recepce a administrativní podporu kanceláře tak, aby u nás vše fungovalo hladce a lidé se u nás cítili dobře.

Konkrétně vás čeká:

  • vítání návštěv a péče o jejich komfort (káva, voda, základní servis)
  • obsluha recepce – telefony, e-maily, předávání informací
  • správa pošty, balíčků a komunikace s kurýry
  • práce s pokladnou (menší hotovostní operace, evidence)
  • příprava zasedacích místností a podpora při schůzkách
  • péče o kuchyňku a společné prostory
  • drobné pochůzky (pošta, notář, nákupy)
  • administrativní podpora managementu (kopírování, dokumenty, evidence)
  • správa přístupových karet

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

  • má příjemné a profesionální vystupování – je prvním kontaktem pro naše návštěvy a důležitou součástí prvního dojmu o firmě
  • zvládne základní komunikaci v angličtině (telefonát nebo přivítání zahraniční návštěvy)
  • je samostatný a spolehlivý – umí si zorganizovat práci a dotahovat věci do konce
  • zvládá běžnou práci na počítači (Microsoft 365 výhodou)

Zkušenosti z recepce nebo zákaznického servisu jsou výhodou, ale důležitější je přístup.

Pracovní doba

Recepce funguje pondělí–pátek, 8:00–19:00.
Na recepci jste vždy dvě a směny si rozdělujete s office manažerkou.

Pracovní týden v ENERGO-PRO: 39 hodin

  • Po–Čt: 8:00–16:30 / 10:30–19:00
  • Pá: 8:00–15:30 / 9:30–17:00

Na co se můžete těšit

  • 25 dní dovolené
  • Stravenkový paušál
  • Příspěvek na Multisport kartu (50 %)
  • Stabilní česká firma s mezinárodním přesahem
  • Tým, kde se lidé respektují
  • Kanceláře v centru Prahy (Palladium)
  • Přes léto nás čeká rekonstrukce prostor
  • Nástup od poloviny května, nejpozději 1. června

Jak probíhá výběrové řízení

  1. krátký telefonický hovor přes Teams s HR (20–30 minut)
  2. osobní setkání s HR a office manažerkou

Zaujala vás nabídka?

Pošlete nám životopis a pár slov o sobě. Motivační dopis u nás opravdu čteme – a často rozhoduje.

Benefity

  • Stravenky/příspěvek na stravování
  • Dovolená 5 týdnů
  • Příspěvek na sport/kulturu/volný čas

Kontaktní údaje

Nikola Šugra