Referent majetkové správy - specialista administrativy

Baví Vás organizace, pořádek v dokumentech a hledání chytřejších způsobů, jak dělat věcí efektivněji? Chcete pracovat v prostředí, kde mají nápady skutečně prostor? Přidejte se k týmu Odboru majetku Městské části Praha 7.

Co budete dělat

• správa spisové služby oddělení v systému E-spis,
• evidence a digitalizace dokumentů,

• správa a kompletace spisů,

• příprava objednávek a řešení reklamací,
• komunikace s kolegy, dodavateli a dalšími partnery,
• administrativní podpora oddělení,
• spolupráce na nastavování a zlepšování procesů,
• využívání moderních digitálních nástrojů Microsoft 365.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
• smysl pro pořádek a dobrou organizaci věcí
• zájem o moderní technologie a digitální nástroje,
• schopnost pracovat s aplikacemi Microsoft 365,
• schopnost přicházet s vlastními nápady a aktivně hledat efektivnější řešení,
• samostatnost, pečlivost a spolehlivost
• dobrá komunikace a otevřenost
• samostatnost, pečlivost a spolehlivost
• dobrá komunikace a otevřenost

Velkou výhodou je:

• zkušenosti se spisovou službou ve veřejné správě,
• znalost systému E-spis a orientace v práci s elektronickými dokumenty a spisy,
• zkušenosti z úřadu, příspěvkové organizace nebo jiné veřejné instituce.

Co vám můžeme nabídnout

• po zkušební době osobní příplatek
• stravenková a flexipass karta
• 5 dnů zdravotního volna
• 200 hodin dovolené
• pružná pracovní doba
• příspěvek na penzijní nebo životní pojištění
• možnost podílet se na správě a rozvoji majetku Prahy 7,
• pracovat v přátelském a zkušeném týmu,
• prostor pro vlastní iniciativu a nové nápady