Majetková a hospodářská správa

Co budete dělat:

• budete se zabývat celkovou problematikou evidence majetku (zařazování/vyřazování majetku atd.) a procesem inventarizace majetku;
• s tím vyvstává potřeba se pohybovat po Praze mezi našimi centry, kde se majetky nacházejí;
• pracovat budete primárně v GINISU (EMA);
• budete také zastřešovat objednávky, tj. koordinovat si proces nákupů a všech procesních kroků s tím spojených;
• budete zastřešovat administrativu oblasti BOZP – komunikace s externím dodavatelem, případná spoluúčast při zastřešování obhlídek externím dodavatelem a vedení administrativy v rámci organizace;
• budete se podílet na tvorbě vnitřních předpisů a komunikovat s ostatními kolegy v týmu;
• potřebujeme také podpůrnou činnost v rámci administrativy kanceláře;
• v případě Vašeho zájmu se můžete dle potřeb organizace podílet na jednotlivých událostech, jako eventech, konferencích organizace apod.

Co byste měli umět:

• požadujeme minimálně ukončené středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou;
• velmi vítána bude i Vaše profesní minulost v oblasti veřejné správy administrativního charakteru, případně předchozí praxe administrativního charakteru, jako takového;
• obejdete se u nás bez znalosti cizích jazyků, ale určitě se neobejdete bez velmi dobré uživatelské znalosti MS Office;
• velmi kladně hodnotíme, pokud znáte GINIS. Pokud ne, pak je velkým bonusem znalost některého ze systémů používaných ve veřejném sektoru. Zde nám jde především o schopnost ovládat jakýkoliv systém, jako takový (lze se naučit vše) a používat ho v rámci každodenní pracovní náplně (školení je samozřejmě nedílnou součástí začátku naší spolupráce);
• máme mnoho práce, a proto chceme někoho zodpovědného, samostatného, s analytickým myšlením, s maximálním důrazem na preciznost, tj. velkým smyslem pro pořádek, se schopností týmové spolupráce a v neposlední řadě i odolností v rámci procesu realizace nových plánů a projektů organizace;
• vzhledem k propojení jednotlivých týmů v rámci organizace jsou komunikační dovednosti pro nás taktéž potřebné.

Co nabízíme:

• budete mít možnost se dále vzdělávat;
• budete součástí organizace s velkými a smysluplnými plány a budete u jejich realizace a naplňování;
• nabízíme 5 týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu a možnost homeoffice dle domluvy;
• příspěvek na Lítačku, kartu Multisport, či stravné
• platové podmínky dle platových tabulek;
• chceme Vás co nejdříve

Prosíme připojte strukturovaný životopis, motivační dopis a kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.