Koordinátor/ka pronájmů

Máte organizační talent? Baví vás komunikace s lidmi a dokážete si udržet přehled i ve chvílích, kdy se řeší několik věcí najednou? Pak hledáme právě vás.

Co budete dělat?

● pečovat o stávající nájemce

• komunikovat o jejich provozních a smluvních potřebách;
• koordinovat zajištění domluvených akcí/činností s dalšími kolegy/gyněmi v našem úseku;
• připravovat podklady a dokumentaci ke smlouvám, dodatkům, vyjádřením, atd.;
• spravovat agendu/dokumentaci smluv;

● pečovat o zájemce a budoucí nájemce

• zajišťovat propagaci volných prostor k pronájmu;
• spolupracovat s realitními kancelářemi;
• jednat o podmínkách pronájmů;
• připravovat smluvní dokumentaci;
• koordinovat přípravu prostor pro budoucí nájemce.

● reportovat a evidovat

• vést přehledy a statistiky o pronájmech, nájemcích
• vést přehledy a aktualizace o smluvních a provozních změnách (podklady pro fakturace)
• spolupracovat na přípravě a provedení komplexních změn a aktualizací smluvních podmínek (např. indexace, navýšení různých typů plateb)
• spolupracovat na přípravě provozního rozpočtu Centra správy a nákupu (CSN)

● zapojovat se do interních projektů v CSN a ČTK

• zapojovat se do interních projektů CSN (zefektivnění procesů a postupů)
• zapojovat se do projektů CSN s dopadem na celou ČTK, včetně provozů nájemců, např. rekonstrukce/revitalizace prostor

● spolupracovat s dalšími kolegy/němi v CSN tak, abychom zajistili zdárné fungování celého úseku a všech areálů/provozů ČTK

Koho hledáme? Někoho, kdo

• rád komunikuje s lidmi osobně, telefonicky, online, mailem;
• dotahuje úkoly/věci/témata do zdárného konce;
• má týmového ducha a dokáže efektivně spolupracovat;
• má pracovní zkušenosti z koordinační/obdobné pozice;
• má vstřícný přístup a schopnost zachovat klid i v náročných provozních situacích;
• je ochoten/na se učit novým věcem a přinášet i nová témata/postupy;
• má češtinu jako primární jazyk;

Co nabízíme?

• Zázemí stabilní společnosti s dlouhodobou historií;
• základní měsíční mzdu 35.000 – 42.000 Kč;
• možnost plného i zkráceného úvazku;
• flexibilní uspořádání pracovní doby;
• různorodou práci;
• pracovní příležitost je vhodná i pro ty, kteří jsou na začátku své kariéry;
• práci v menším provozním týmu;
• vzdělávání v oblasti provozu a správy nemovitostí;
• stravenkový paušál v hodnotě 129 Kč/den;
• hlavní kancelář v Praze 1, pravidelné dny v dalších areálech ČTK v Praze;
• další benefity;

Nástup možný ihned/po dohodě – na vybraného kolegu/gyni rádi počkáme.