Neuspořádaný pracovní stůl je odrazem neuspořádané mysli. Shodlo sen a tom alespoň 83 % z pětistovky amerických manažerů HR v průzkumu personální agentury OfficeTeam, která se specializuje na nábor kancelářských a administrativních pracovníků.
„Uklizený stůl vám nemusí pomoci v kariéře, nepořádek však může vytvořit špatný dojem u kolegů,“ komentoval výsledky výzkumu ředitel společnosti OfficeTeam Robert Hosking. Na základě doporučení organizace International Association of Administrative Professionals shrnul OfficeTeam také praktické rady, jak si lépe zorganizovat pracovní stůl.
-
Sedněte si ke svému stolu z pohledu návštěvy. Upravte prostor tak, aby dobře působil nejen na vás, ale i na příchozí.
- Zaveďte od počátku organizační systém, který vám vyhovuje.
- Naučte se organizovat dokumenty do složek, nevršte je na stole.
- Držte se zásady nebrat jeden papír do rukou dvakrát bez založení do složky, vyhození nebo předání jiné osobě.
- Na stole udržujte jen materiály, které potřebujete pro aktuální projekt.
- Papírové dokumenty tiskněte jen v případě, že je to nutné.
- Věnujte několik minut před obědem a před odchodem z kanceláře úpravě svého stolu.