Zatímco životopis řekne, co a kde jste dělali, profesní portfolio doloží, co všechno umíte. Ať už práci zrovna hledáte, nebo chcete být připraveni, kdyby se naskytla ta správná příležitost, dobře zpracované portfolio vám může pomoct vyniknout mezi ostatními kandidáty. Co přesně do něj patří a jak ho sestavit?
Profesní portfolio je soubor materiálů, který pomáhá doložit vaše dovednosti a zkušenosti – patří sem nejen životopis, ale i různé odborné certifikáty, které jste získali, stejně jako osvědčení o absolvování kurzů měkkých dovedností.
Portfolio se vám hodí, když měníte práci, žádáte o povýšení nebo se třeba ucházíte o zajímavou zakázku. Může mít podobu jednoduchého PDF, online prezentace nebo i vlastní webové stránky sestavené z různých dokumentů.
Z čeho si portfolio sestavit
- Aktuální životopis
Měl by být přehledný a stručný a hlavně pravidelně aktualizovaný. - Certifikáty a osvědčení
Absolvovali jste odborný kurz, rekvalifikaci nebo školení? Přidejte si do portfolia osvědčení o jeho dokončení. Platí to i pro jazykové certifikáty, odborné zkoušky nebo školení v rámci firmy. Tyto dokumenty ukazují, že na sobě pracujete. - Záznamy o praxích, stážích nebo dobrovolnictví
I krátkodobá zkušenost se počítá. Zvlášť pokud je v oboru, do kterého se chcete posunout. Doplňte stručný popis toho, co jste dělali a co jste se naučili. - Ukázky práce nebo výsledků (pokud je to možné)
Tahle sekce se hodí třeba u IT profesí, ale může ji do svého portfolia zařadit každý, kdo pracoval na nějakém projektu, jako je třeba zefektivnění výrobního nebo logistického procesu. Projekt stačí stručně popsat: Co bylo úkolem, v jakých krocích probíhalo řešení, jaký byl výstup – čeho se povedlo dosáhnout. Pokud je výstup neveřejný, připravte alespoň anonymizovaný popis. - Ocenění, reference, doporučení
Získali jste pochvalu od nadřízeného, reference od klienta nebo ocenění v rámci týmu? I to jsou skvělé podklady do portfolia. Ideálně stručně a výstižně. - Osobní rozvoj
Uveďte také workshopy, webináře nebo třeba mentoring, díky kterým jste se zdokonalili ve svých měkkých dovednostech. Ukazují, že se snažíte aktivně rozvíjet.
Všechno po ruce, nejlépe online
Papíry se ztrácejí, složky zakládáme neznámo kam. Proto se vyplatí ukládat si všechno v elektronické podobě – ideálně na jedno místo. Dnes už se certifikáty běžně vydávají elektronicky, ale pokud je máte jen v papírové podobě, naskenujte je.
Portfolio si uložte nejen do počítače, ale i do složky na vzdálené úložiště, abyste k ní měli stále přístup. Své portfolio nebo odkaz na něj můžete potom kdykoliv a komukoliv poslat. Budete působit profesionálně a přeskočíte kandidáty, kteří jako vy připraveni nejsou.
Chcete kariérně růst? Odpovídejte na nabídky zaměstnání na Prace.cz. Profesní portfolio vám možná otevře víc dveří, než byste čekali.